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随着企业规模的扩大,人员量的增长,人事管理的复杂性和繁重性日益显现,人力资源部门许多时间被繁杂的事务性工作占据,导致人力资源在推动员工和企业发展的职能上出现挑战。然而,现有技术为电子人力资源系统(HRM系统)的出现提供了契机,它正在逐渐改写这一现象并为企业带来更高的价值。
由于HRM人事管理系统包含了人才规划、招聘、培训、考勤、绩效、薪酬、劳动关系等方面事务的处理功能,能够在实际工作中帮助企业HR快速解决这些事务性问题,HR的工作时间被释放,就能够将专注力倾注在员工和企业身上,从而能够获得更大的价值回报。实现这一阶段的效果,要从HRM人事管理系统帮助企业打造高绩效团队开始。那么,HRM人事管理系统如何帮助企业打造高绩效团队?
1、员工绩效目标制定
HRM人事管理系统所包含的绩效管理功能包含了主流的绩效考核方式,还支持自定义绩效指标和考核方式,员工的绩效制定可以与当前企业的发展目标进行绑定,对企业的计划目标进行分解后,由直接上级与员工进行沟通后,将绩效目标指定至相应员工,保障员工的工作产出与企业目标一致,不做无用功。
员工还可以自行登录HRM人事管理系统来提出自己的绩效方案,由上级进行审核,上级与其沟通后确认绩效方案。HRM人事管理系统能够将公司计划目标或部门计划目标逐层分解并关联至相关部门、人员,可以通过树状图清晰的展现出来,各任务目标之间的关系、责任人、目标完成进度都清晰展现,可以让管理人员及时的了解战略目标的执行情况。
2、绩效管理过程的面谈沟通
在HRM人事管理系统中可以清晰的看到各部门节点、各人员的工作绩效完成情况,根据绩效完成情况与员工进行绩效面谈。对于绩效结果表现优秀的员工要给予表扬和奖励,总结其工作经验;对于绩效一般的员工需要进行正面的肯定,同时还需要鼓励员工越做越好;对于绩效不合格的员工要合理的面谈,帮助其找到客观问题,然后提供适当的援助来解决问题。
员工的绩效情况通过平台定期将工作成果汇报给直接上级,直接上级对工作成果进行绩效评价,以保证公平公正。通过员工定期汇报的情况,上级可以发现一些企业目标计划推进过程中所面临的一些问题,适时的调动一些资源去帮助员工解决这些问题,从而让企业的计划目标更快的实现。
3、客观全面的考核评价
在对于员工的绩效考评阶段,一般都是通过员工自评,然后再给直接上级进行评价,这样会比较合理,这是因为直接上级是最了解其工作内容和工作能力的领导,能够较为客观的进行评价。对于绩效考评中出现特别高分或特别低分要进行说明,这样能够避免出现考评失误。
4、绩效结果反馈
在进行绩效评价后,员工可以通过自助平台查看到自己的考评结果和直接上级给予的评语,如果员工对绩效考评结果有异议,则可以直接进行绩效申诉,提高绩效的公平性。多样化的绩效沟通与反馈渠道能够大幅度改善目前直接上级在绩效沟通反馈环节较弱的现实。
HRM人事管理系统的推出极大地简化了企业的人力资源管理流程,使得HR能够将精力转向更有价值的工作,为企业灵活性、效果性和长期成长带来了崭新的可能性。然而,值得注意的是,企业在选择HRM人事管理系统时,需要根据自身实际和需求进行合理选择和配置,以确保系统的成功实施和有效使用。因此,通过科学合理的应用HRM人事管理系统,企业们将在人力资源管理的战役中取得必胜的信心。
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