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时常有企业对于hrm人事管理系统的采购申请卡在老板那里,导致HR们对于上一套对工作大有助益的eHR系统只能望洋兴叹,我们和不少HR们沟通过这个问题,发现可能问题主要出现在,他们没能击中老板的真实“痛处”,或者说没能把握住老板对于采购专业的hrm人事管理系统这件事主要的关注点。那么,如果需要说服老板去采购一个专业的hrm人事管理系统,可以从哪些方面入手。
其实,不同企业使用hrm人事管理系统所产生的优势既有相同之处,也有特殊之处。那今天我们就从相同之处出发,谈谈使用企业hrm人事管理系统有哪些优势?
1.降低人力资源成本,提高工作效率
一般来讲,企业的成本来自于两个方面,一个是生产资源的消耗,另一个是人力成本。那通过企业hrm人事管理系统,除了可以洞察全组织人员配置和人力成本支出情况外,还能实现不同时间点人员配置和人才成本的对比,从而找出不合理的点进行优化,让人力成本更合理,并以最大可能发挥现有人力资源的产出能力。另外,企业还可以对人力资源管理环节进行优化、整合,减少不必要的中间环节,从而提升人力业务执行效率,节省管理开支。
2.帮助HR处理事务性工作,让HR专注管理层面
像人力资源管理中大量的重复性、复杂的工作都可以用企业hrm人事管理系统来代为处理,这样不仅能让HR从繁重的工作中解放出来,使用整个人力资源管理工作变得更加简单、高效和有序,还能让HR更加专注于人才管理层面,为企业和员工可持续发展做更加有价值的工作。
3.提高人力资源数据的及时性和准确性
在人力资源管理的过程中,考勤、绩效、薪酬等业务数据收集和运算往往会带来较大的工作量,稍不留神,HR就有可能由于数据收集错误而造成核算错误,这样不仅会影响薪酬发放、薪酬上报等人力事务工作进度,有时还可能造成员工不满、税务出错等现象发生。
所以,通过使用企业hrm人事管理系统就能够完全避开这些问题,它除了能够简化HR收集考勤、绩效、薪酬等业务数据的步骤外,还能保证数据实时性和准确性,从而让考勤、绩效、薪酬等业务能够正常进行。就拿考勤数据来讲,企业hrm人事管理系统支持与各种考勤机进行集成对接,从而实时收集员工考勤打卡数据,同时还能覆盖员工各类请假、出差、补卡等特殊场景,智能输出员工考勤报表,让HR快速将其纳入绩效、薪酬等业务进行分析运算。
4.规范化管理制度,形成企业文化
企业hrm人事管理系统能够让组织架构合理化、人员配置合理化、管理制度合理化,进而规范员工与组织的行为,在这种公平、合理的制度下,会逐渐孕育出企业自己的、独特的企业文化。
5.智能数据分析,实现科学决策
企业hrm人事管理系统可以对企业内的各组织、部门进行组织架构、人员配置、项目情况、人力成本、考勤数据、绩效数据、工作量产出、薪酬数据等数据进行综合分析,形成数据可视化图表模型。这时企业管理层就可以通过这些可视化模型洞察企业人力全貌,实现科学决策。
由此可见,使用企业hrm人事管理系统是能带来许多管理上和决策上的优势的。所以,不同行业的企业,你们还在等什么呢?赶快来上线hrm人事管理系统吧!