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成功上线报表系统不是三五天就能完成的事情,有的可能要花费长达半年的时间。并且企业在搭建报表系统前,自身也应该做一些准备,使系统顺利上线。所以一起来看看搭建报表系统前,企业应该做些什么吧?
1.搭建报表系统前,企业应该有哪些良好准备?获取领导的重视
领导具有人事调配权,能够协调各部门工作,所以在企业准备搭建报表系统时,具有决策权的领导的态度对系统的建设可以起到非常重要的作用。搭建系统需要获取经费,要采集和集成相关数据,需要各个部门、全体员工的配合,所以需要相关领导积极宣传、主动协调好初期工作。报表系统的业务流程和实施过程会出现很多变化,这些可能也是要报请领导审批和决定的,所以如果没有企业决策层的参与往往是很难实现的。
2.搭建报表系统前,企业应该有哪些良好准备?规范企业的业务报表格式
不同人力事务所涉及的报表格式和内容是不一样,那想要让报表系统更高效率地输出所需报表,就需要提前规范好所有人力事务的报表格式和内容,从而保证后续的人力事务可以正常开展。
3.搭建报表系统前,企业应该有哪些良好准备?配备专业的技术人员
报表系统的搭建涉及到各种技术问题,为项目配备专门的技术人员可以及时处理问题和加快进度、监督系统搭建。企业可以建立专门的部门机构,最好是由IT部门的人担任,他们可以负责项目的组织协调、进度控制、数据分析和数据有效性的检查,在系统建设的过程中向报表系统供应商提供相关建议,系统建成后培训相关使用人员,并定期检查各部门的运行情况。
4.搭建报表系统前,企业应该有哪些良好准备?需要保障资金到位
搭建报表系统需要一定的费用,如系统开发费用、硬件费用、实施费用、维护费用等,所以企业必须保障资金到位,从而让报表系统的搭建顺利进行。
尽管搭建一套系统需要投入的资金数额并不小,但对于企业而言,一套成熟且与企业需求匹配的报表系统,它的价值是远超于投入的。当然,企业也不能完全忽略成本来选型报表系统,还是要量力而行。
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