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如何评价报表系统?应该从哪些方面入手?

2022-07-14

红海云

企业上线报表系统的原因在于实现降本提效,优化企业数据统计和分析,但是不好用的系统只会适得其反。那么,应该从哪些方面去评价一款报表系统呢?

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1.如何评价报表系统?从功能出发

功能可以说是报表系统的根本,功能不过关,系统发挥效力就无从谈起。可以把报表系统的功能分为两部分:核心功能和辅助功能。核心功能也是基础功能,要能满足大多数企业的日常管理需求,比如人事档案、考勤打卡、薪酬福利、绩效考核、培训管理等数据,能够更高效率和高质量地实现智能化统计和分析。那核心功能做好了,这时候就看辅助功能了,辅助功能可以让报表系统锦上添花,如数据监控、数据加密、数据预警等等,它们能够辅助核心功能的快速运转。

2.如何评价报表系统?从性能出发

报表系统的性能是指系统的稳定性、灵活性、安全性等。好的报表系统必须具备稳定性,因为整个企业都是在用系统运行,一旦出现不稳定将对企业造成巨大损失,使得整个管理过程都都很被动,原本是想节省时间和精力的,如果是因为系统的不稳定反而耗时耗力了。而灵活性则体现了报表系统的生命力,企业是不断发展变化的,后续规模也可能扩张,会有不同的需求,因此对报表系统的需求也是不断变化的,报表系统最好要能够灵活实现数据整合、灵活拓展和低成本的二次开发,满足企业长期使用需求。

3.如何评价报表系统?从操作难易程度出发

报表系统是管理辅助工具,是服务于人的,因此人必须使用顺手、容易上手,这就要求报表系统要操作简便,符合实际。操作好包括容易实施、容易使用、容易维护等等。

4.如何评价报表系统?从服务出发

购买报表系统不是购买一个成品,买了使用就好了,后期还需要维护、拓展、二次开发等。在使用过程中,企业如果对系统有任何疑问,都要请教供应商。当然,好的供应商会负责解答企业所发出的疑问,同时也会积极处理好所存在的问题。所以,供应商的服务也是评价报表系统的重要因素之一。

所以,企业想要更好地评价供应商所推出的报表系统,可以从以上这四个方面出发,再形成相应的评分报表进行打分,这样就能从更精细化的角度来衡量报表系统的好坏了。

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关于红海云

红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海HCM系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云PaaS平台、Open API平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海HCM系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于互联网、地产、金融、医药、教育,汽车、物流、新零售等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。


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