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当前,许多企业都有更换报表系统的实际需要,一部分是因为旧系统已经使用多年,需要进行迭代升级;另一部分则是旧的报表系统已经不匹配企业管理需求,当然还有一部分是因为系统不能适应企业发展的脚步,所以只有更换报表系统,才能让企业提高输出报表的速度和精准率,帮助企业更好地洞察人力数据。那我们知道,更换新的报表系统并不容易,所以在更换时企业应该注意什么呢?
1.更换新的报表系统,企业要注意什么?确定更换的周期和费用
因为企业是重新更换系统,所以之前的人力数据就需要从旧系统搬到新系统中,这样新旧系统交替势必会造成管理上的很多不便,因此更换系统的周期很重要。在替换报表系统时,要和供应商明确是否提供转换数据、个性化的表单设置和培训等事宜,同时需要了解更换报表系统需要花费多少时间才能完成上线。
另外,报表系统更换涉及多项费用,需要问清楚厂商哪些是免费的,哪些是要额外收费的,收费的标准是什么?
2.更换新的报表系统,企业要注意什么?注重参与使用培训
任何系统上线都需要一个熟悉和学习的过程,新的报表系统也一样。所以企业要了解清楚供应商能给予的培训体系是怎么样的,培训周期多长等等,然后再分派相关的HR人员和管理人员进行报表系统的培训学习,从而提高工作效率。
3.更换新的报表系统,企业要注意什么?确定付款方式
更换报表系统时,不同部署方式的报表系统支付方式并不一样,对于本地部署系统而言,通常是一次性支付费用,如果是saas型的系统,则按月或按年进行付费。
4.更换新的报表系统,企业要注意什么?厂商数据迁移能力
在正式更换报表系统前,企业要了解厂商的数据迁移能力,毕竟数据迁移失败的案例并不少见,所以企业一定要先看看该厂商过往是否有数据迁移成功的案例,这样才能保证自身企业能顺利更换新的报表系统。
总之,更换新的报表系统需要注意以上这些事项,不然很可能造成新系统上线失败,从而影响企业内部运作。
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