全面适配信创生态

400-100-5265

预约演示

首页 > 专家解读 > 海南人社厅解读电子劳动合同工作指引:如何订立电子劳动合同?

海南人社厅解读电子劳动合同工作指引:如何订立电子劳动合同?

2021-12-14

红海云

2021年10月22日,海南省人社厅公布《海南省电子劳动合同工作指引》(以下简称《指引》),明确依法订立的电子劳动合同视为书面劳动合同,与书面劳动合同具有同等法律效力。海南省人社厅相关负责人还对电子劳动合同适用范围、该如何订立电子劳动合同等问题进行解读,到底如何订立电子劳动合同?来看看人社厅的解读。

《海南省电子劳动合同工作指引》政策解读

一、电子劳动合同的含义

电子劳动合同,是指用人单位与劳动者按照相关法律法规规定,经协商一致,以可视为书面形式的数据电文为载体,使用可靠的电子签名订立的劳动合同。

依法订立的电子劳动合同视为书面劳动合同,与书面劳动合同具有同等法律效力。

二、适用范围

注册或者实际经营在本省行政区域内的用人单位和与其建立劳动关系的劳动者订立电子劳动合同、电子劳动合同订立服务机构提供相关服务适用本指引。

国家机关、事业单位、社会团体和与其建立劳动关系的劳动者订立电子劳动合同,依照本指引执行。

企业与不完全符合确立劳动关系情形但存在劳动管理的劳动者订立电子协议的,参照本指引执行。

三、如何订立电子劳动合同

用人单位与劳动者订立电子劳动合同的,要通过电子劳动合同订立服务平台订立。

用人单位可使用政府部门或市场主体建设的第三方订立服务平台,也可以使用自建的订立服务平台。

四、订立服务平台应符合的要求

1.应遵循《第三方电子合同服务平台功能建设规范(GB/T36320-2018)》和《电子合同订立流程规范(GB/T36298-2018)》的相关原则,确保电子劳动合同的订立、生成、传输、储存全过程满足真实、完整、准确、不可篡改和可追溯等要求;

2.要按照《信息安全等级保护管理办法》第三级的相关要求实施网络安全等级保护,确保平台稳定运行;

3.要依据《中华人民共和国网络安全法》《互联网信息服务管理办法》等法律法规建立健全电子劳动合同信息保护制度;

4.要留存订立和管理电子劳动合同全过程证据,保证电子证据链的完整性,确保相关信息可查询、可调用,为用人单位、劳动者以及法律法规授权机构查询和提取电子数据提供便利。

五、订立电子劳动合同时如何确保真实反映当事人意愿

1.用人单位和劳动者要确保向订立服务平台提交的身份信息真实、完整、准确;

2.订立服务平台要通过数字证书、联网信息核验、生物特征识别验证、电子社保卡、手机短信息验证码等技术手段进行认证,真实反映订立人身份和签署意愿,并记录验证确认过程。

六、实施时间和有效期

自2022年1月1日起实施,有效期3年。

本文标签:
人事管理系统
生育保险政策
人力资源管理系统作用
人事管理系统

热点资讯

  • 来伊份企业上线电子劳动合同有什么好处? 2022-05-31
    事实上,想要了解来伊份企业上线电子劳动合同的好处,我们就需要先来了解该企业为什么要上线电子劳动合同?
  • 电子劳动合同让天虹集团发生哪些变化? 2022-05-30
    在数字化转型及创新成为企业发展主旋律的当下,电子劳动合同作为富有“新基建”属性的基础设施之一,已成为企业数字化转型的“标配”。那么当企业引入电子劳动合同之后,内部会发生哪些变化呢?我们以天虹集团为基点来探讨一下。
  • 九毛九电子劳动合同上线的契机是什么?带来了哪些效益? 2022-05-30
    任何企业上线软件都有其契机,毕竟这是需要花费企业大量资金的。所以,对于九毛九而言,他们上线电子劳动合同的契机究竟是什么呢?它又为九毛九带来了哪些效益呢?
  • 电子劳动合同争议处理规则律师解读,HR需要记住哪些? 2021-12-21
    4月14日上午,苏州工业园区正式发布《苏州工业园区劳动人事争议仲裁委员会电子劳动合同争议处理规则(试行)》,为电子劳动合同普及后可能引发的争议处理提供规范和指导。据悉,该规则是全国首个电子劳动合同争议处理规则。现实中,在助推企业降本增效的同时,如何做好电子劳动合同普及后的争议处理应对,这是具有理论和实践挑战的创新课题。基于此,结合苏州新规出台,5月7日,亚太法务联盟联合英格玛人力资源集团、e签宝、江苏金砖律师事务所举办本次线上研讨会。那么这次关于电子劳动合同争议处理规则律师解读,HR要记住哪些内容呢?
  • 上海闵行启动电子劳动合同试点:电子劳动合同怎么签署? 2021-12-10
    2021年3月29日,上海市闵行区发布《关于推进电子劳动合同相关工作的实施意见(试行)》的通知。到底电子劳动合同怎么签署?
  • 大黄蜂电子劳动合同如何解决痛点? 2022-05-31
    数字化时代下,电子劳动合同作为企业提升效率、合规管理、低碳绿色发展的基础设施,已获得市场的充分认可。那么,作为实现企业合规管理、降本增效、产业新模式创新的数字化技术之一,电子劳动合同是如何解决企业痛点的?我们将以大黄蜂案例进行阐述。
  • 安踏急需电子劳动合同的原因是什么? 2022-05-31
    近期因受疫情或疫情防控措施影响,eHR系统中的电子劳动合同迎来了一波热潮。那企业上线电子劳动合同总归有其原因,所以今天我们就来看看安踏这家中国领先的体育用品公司,它为什么也急需电子劳动合同呢?
  • 企业一定要改用电子劳动合同吗?这类解读适合HR看 2021-12-21
    近日,人力资源社会保障部(下称“人社部”)办公厅发布了《电子劳动合同订立指引》(人社厅发〔2021〕54号)(下称“《指引》”),用于指导用人单位与劳动者依法规范地订立电子劳动合同,这标志着电子劳动合同的时代正式来临。那么,在这种大浪潮下,企业一定要改用电子劳动合同吗?同时又该如何订立合规的电子劳动合同呢?作为人力资源管理领域的决策者,HR不妨听听这类解读。

推荐阅读