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曾经有一个绩效面谈的纷争的案例:
小丽是某行员工,最近三个月的绩效评分结果都不是非常理想,她非常坦诚的问她的上司:这个月她的KPI指标完成情况的确不够理想,也遭到了客户的投诉,得了部门最低分,她心里非常难过,但是她希望知道如何做,才能避免这种情况?
小丽的领导因为之前也一直都没有重视过绩效面谈,面对小丽的问题,缺乏准备的上司只能简单地安慰小丽,下个月会考虑一下她的考核得分,帮助她把工作做得更好,也会动员其他同事给她帮助,至于如何去调整,提供怎么样的帮助,上司表示自己会再考虑,然后给一个答复。
但是,小丽对上司的态度感到不满,认为自己在这种情况下非常的无助,的确希望自己的直接上司能够提供指导性的帮助,但是上司的答复,对她来说,没有太大价值。
由此可见,绩效面谈其实是我们管理中比较缺失的一环。大部分的情况是:我们在绩效表上签完字,就当做绩效考核完成,绩效面谈成为摆设。
那么,绩效面谈应该怎么谈?今天小编跟大家聊一聊这个话题。
首先,为什么要做绩效面谈?为什么呢?
绩效面谈的目的是为了帮助下属进步,帮助他改善绩效:
一是明确公司对他的期望及与下属与期望的差距。
二是辅导下属总结经验、找到障碍点,帮助下属成长。
三是激发下属内在动力,提升他的积极性。
这里有必要跟大家讲一下人的能力成长的底层逻辑,你就会更加更一步明白做绩效面谈的重要性和必要性。
人的能力发展需要思考三个问题:我在哪里?我要去哪里?我怎么去?这三个问题的核心是“我在哪里”。也就是说,自我认知是自我发展的起点。笔者研究发现,那些自我认知清晰的人,其能力提升的速度比自我认知不清晰的人快5-10倍。
自我认知对能力提升的影响
据美国宾夕法尼亚大学研究表明,许多人容易高估自己的能力水平。根据邓宁克鲁格效应,我们把人的自我认知为四种状态:不知道自己不知道、知道自己不知道、知道自己知道、不知道自己知道。最厉害的是啥?是不知道自己知道,就像武侠小说中的高手一样,突然一掌把一颗树击倒了,才知道原来自己内力这么深厚。
邓宁·克鲁格效应
每个人都希望自己成为大师(不知道自己知道),但是超过95%的人处于愚昧山峰(不知道自己不知道),没能走到绝望之谷(知道自己不知道),更不用说到达开悟之坡(知道自己知道)了。大部分人都知道别人处在愚昧山峰,但是很少有人知道自己处在愚昧山峰。为什么呢?
这是因为人们对自己的认识存在一个“黑洞”。有一个理论叫做“乔哈里视窗”,它把人的内心世界比作一个窗口,根据“自己知道—自己不知”和“他人知道—他人不知”这两个维度划分为4个区域:公开区、盲区、隐藏区和未知区。
乔哈里视窗
你的下属要成长,就需要不断扩大公开区,减少自己的盲区。而要做到这点,就要持续不断得到他人的有效反馈,需要有人告诉他“你现在在愚昧山峰”,而这个人就是做为管理者的你。
所以,世界著名管理学教授罗伯特·巴克沃在《绩效管理》一书中写到:“绩效管理是一个持续的交流过程。”因此,管理者要及时与下属面谈沟通,把对下属的绩效表现情况反馈给他们。在亚马逊,一对一沟通一般每周一次,最少两周也要有一次。
反之,如果不做绩效面谈,或者绩效面谈不成功,就会导致产生以下的负面影响:
一是下属无法了解到自己的差距,不能获得进步;
二是下属缺乏把事情做好的动力;
三是下属可能会不认同绩效评估结果,可能会引发绩效申诉甚至劳动仲裁。
一些管理者害怕跟员工绩效面谈,害怕引发冲突,害怕下属离职。最近我陪团队小伙伴与一位员工做绩效面谈,因为给他打的是低绩效,这位小伙伴还担心他会不满,现场会情绪激动,但没想到聊完之后,对方坦然接受。这是因为我们讲得足够清晰,也足够真诚。
所以你大可不必担心绩效面谈会导致下属的离职,你怕什么呢,不就是聊个天、唠个嗑嘛,who怕who。一方面绩效面谈不是为了发泄不满,不是为了批评下属,而是要带着利他的目的去做反馈,帮助下属进步。
另一方面,不做绩效面谈或失败的面谈才会导致下属离职,这才是你要担心的。如果你现在不谈,等到哪天下属突然提出辞职,就为时已晚。下属心里会想:为什么我的上级没有给我任何提醒或指点呢?或许我早就能有所进步了。
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