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如何选择适合的企业管理系统?eHR软件orOA软件?在企业经营发展过程中,无论是大型企业还是中小型企业,管理系统已经变得尤为重要,它能帮助企业节省人力和物力成本,提高产出效率,规范管理制度。
在企业的运营和发展过程中,eHR软件和OA软件都是相当重要的,两者不可或缺。eHR软件与OA软件的本质区别在于eHR软件的核心是人才管理,而OA软件的核心是企业事务管理。eHR软件针对的目标是企业的广大员工,这是因为企业的发展离不开人才,所以eHR软件在近些年来比较受到企业重视;OA软件是自动化办公系统,主要用于解决企业一些事务性问题,可以帮助企业提高运营效率,为企业提供决策数据,是企业运营过程中非常重要的管理系统。
为了帮助大家进行区分,列举了eHR软件与OA软件的主要区别,如下:
一、eHR软件与OA软件的目的不同
1、eHR软件是指信息化人力资源管理,也称为人力资源管理系统,主要核心是处理人力资源管理六大模块事务,帮助企业建立人才体系,为企业输送核心人才。
2、OA软件是将信息技术运用到传统办公之中,在办公环境中替代传统手动或重复性事务工作,实现企业内部信息高效流转,进而简化办公流程、提升办公效率。
二、eHR软件与OA软件的功能不同
1、eHR软件的系统主要是围绕人力资源管理六大模块,包含组织管理、招聘管理、人事管理、培训管理、考勤管理、绩效管理、薪资管理等,另外还支持门禁管理、后勤一卡通甚至于移动OA软件功能。
2、OA软件是主要解决企业特定流程环节与企业日常事务问题,使企业交流信息在内部高效流转,实现办公管理和信息规范化,降低企业运行成本,主要包含行政管理、物品管理、流程审批、人事管理、信息沟通、客户管理、项目管理、工作报告等功能。
三、eHR软件与OA软件的作用不同
1、eHR软件打造的是一个基础的、完整的人力资源管理体系,其主要作用就是通过人力资源管理的一系列动作,对人才进行筛选、任用、培养、提升、考核,为企业提供核心人才,通过绩效、薪资、福利、奖金、员工关怀等方面激发员工的积极性,提升员工的工作效能,为企业提供更大的价值贡献。人力资源管理是一个很庞大的系统架构,是目前企业发展极为有效的方式。
2、OA软件是利用互联网信息技术,用软件系统来代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动,优质而高效地处理办公事务和业务信息,实现对信息资源的高效利用,进而达到提高生产率、辅助决策的目的,最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。
四、eHR软件与OA软件的场景不同
1、eHR人力资源管理系统主要是用于一些大、中型企业,小企业应用比较少,主要原因是企业在发展过程中需要对人才进行合理的管理,重要性远超企业事务性管理,因而对于已经发展出一定规模的企业会特别重视人力资源管理。小型企业的人员规模较少,可以使用OA软件中的人事管理模块来满足需求,对于中、大型企业则需要使用eHR软件来解决人力资源管理问题。
2、OA软件的适用性就非常广泛,大、中、小型企业都需要使用到OA软件来提高办公效率,实现信息资源对接,主要用来处理企业事务,人力资源管理在OA中仅仅也作为事务性工具。因此当企业发展到一定规模,就需要使用eHR软件来解决人力资源方面问题。
综上,eHR软件和OA软件都是企业管理的重要工具,它们从不同的角度满足企业的基本需求。根据企业的实际情况与需求,合理选择和使用它们,将会帮助企业有效提高工作效率,优化资源配置,实现更好的发展。
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