全面适配信创生态

400-100-5265

预约演示

首页 > 组织管理知识 > VUCA时代,组织管理软件如何助力企业发展?

VUCA时代,组织管理软件如何助力企业发展?

2024-03-05

红海云

  VUCA时代,企业面临着前所未有的挑战,不仅要迅速适应市场变化,还要有效地管理内部资源以实现战略目标。组织管理软件可以有效管理企业的组织架构、流程审批及员工信息,基于时间模型的组织及员工全生命周期管理,为实现企业战略目标提供人力保障及监控。
  公司新成立或增加新业务时,都要设计组织架构。多数公司每年都会重新调整组织架构,以文件通知的形式下发。组织架构与业务有关。业务类型多,价值链长,部门就多,层次也多,组织架构显得复杂;相反,业务单一,价值链短,部门就少,层次也少,组织架构就简单。

  在公司层面,组织架构涉及公司治理结构;
  在部门层面,组织架构对应部门职责、汇报关系和权限;
  在岗位层面,组织架构对应岗位设置、定编、定员。

  在业务繁荣扩张时,组织架构随之庞大;业务衰退收缩时,组织架构随之削减、裁撤。动作不大的,叫调整;动作大的,具有颠覆性的,就叫重组了。
  组织管理主要管几类信息:

  1、组织基本信息

  包括了组织的基本资料,如公司名称、注册地点、注册资本、法定代表人等。这些信息通常用于法律和行政目的,以便确定组织的法律地位和责任。

  2、组织信息变更

  涵盖了组织基本信息的任何变更,例如公司名称变更、股东变更、法定代表人变更、注册资本变更等。这些变更可能需要向政府部门报告或者进行更新,以确保组织信息的准确性。

  3、组织架构

  组织架构通常指的是组织的内部结构,即各部门、职能和职位之间的关系。这些信息对于明确各部门的职责、权力和沟通渠道非常重要。

  4、组织架构变更

  这包括对组织内部结构的任何调整或变更,例如部门合并、职能调整、岗位变更等。这些变更可能会影响到组织内部的运作和管理,需要进行适当的沟通和调整。

  组织架构,一般通过设置“上级组织”形成“树状”结构,所以我们简称Org Tree。组织架构一般指人力资源部定义的“行政组织架构”。企业里并不一定只有这一套架构,有些企业财务、采购甚至业务部门的管理逻辑不一致,用人事行政架构管理起来就很“难受”,所以建议在人事行政架构的基础上,财务可以定义自己的成本中心架构,采购可以定义自己的采购架构,业务系统可以定义自己的作业架构,尽量与人事架构解耦。
  组织架构调整。组织树上任何一个“结点”的调整,都是“组织架构调整”,理论上都会生成一个新版组织架构树。为了保证历史数据被如实记录,每一版组织架构树都应该被记录下来,这就是组织架构树的版本管理。
  在当前的VUCA时代,企业需要保持敏捷以应对变革和不确定性。组织架构作为承载战略目标的重要工具,如果无法敏捷调整,会直接影响企业战略的成功落地。但组织架构的设计和调整会触及其他业务,包括岗位、编制、人员与汇报关系等信息变动,还可能导致假勤薪酬等业务数据和规则的变更。这使得组织架构的设计和调整变得十分复杂,也常常存在不少效率和规范问题:

  ●组织信息列表式管理,数据不直观。
  ●组织盘点时数据维度单一,因视角受限导致分析不全面、衔接不完整、决策不准确。
  ●组织与其他如岗位、人员配置等信息的数据分散,需要来回切换系统或者是页面,且组织调整后的数据不同步,信息滞后。
  ●调整的历史组织数据无法追溯,组织变更过程不清晰。
  ●组织关联业务太多,逐一调整容易有缺漏,导致业务不连贯。
  ●组织调整频繁,变更流程繁琐,效率与规范难两全。

  针对以上痛点,红海云可视化组织管理提供了一套全面完整的解决方案,帮助合理、高效、规范地完成组织架构设计和调整,以最大限度地释放企业人力资源能力,实现企业战略的快速落地。
  比如,企业利用红海云HR系统通过组织架构信息的图形化展示和管控,帮助HR解决这一难题。HR维护的组织数据能自动生成组织架构图,包括人员汇报关系也可以通过架构图方式呈现,直观展示现有组织架构,减少HR信息转换所耗费的精力。此外,系统还支持直接在架构图上进行组织变更调整,减少页面切换,更直观、更高效。
  总之,组织架构的有效管理是企业在VUCA时代实现战略目标的关键。通过采用先进的信息管理系统,企业可以更高效地进行组织架构设计和调整,从而保持企业的灵活性和适应性,快速响应市场变化,确保企业的长期发展和成功。在这一点上,红海云等数字化的HR系统,为企业提供了强大的支持,帮助它们在不断变化的商业环境中稳步前行。

分隔图.png

关于红海云

  红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海eHR系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云RedPaaS平台、RedAPI平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海云eHR系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

  迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于国企事业单位、地产、银行、医药、物业、物流、餐饮、服饰等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。

本文标签:
人力资源管理系统作用
人力资源管理系统哪个好

热点资讯

  • 人事组织管理软件哪家好?企业选型推荐! 2021-12-16
    组织管理系统的每一位管理者,都要各负清楚的职责及拥有决策的权力。每一位领导者的工作都应该与他的主管及下属不同,但又相互密切联系。做好企业组织管理则需要一套好的组织管理软件,那么,人事组织管理软件哪家好?企业选型应该怎么看呢?
  • 组织管理软件哪里买?超详细选型攻略 2021-12-27
    企业要振兴,内部管理一定要加强。纵观企业内部管理的发展进程,团队不失为一种有效的组织形式,因此拥有一套好用的组织管理软件尤为必要。然而组织管理软件如何选型呢?其实在实际组织管理软件选型中,性价比永远是用户追求的焦点,因此,在以上各方面综合比较以后,应尽量选择性价比最优的软件产品。   组织管理软件哪里买?超详细选型攻略!
  • 企业管理必备工具:员工组织管理软件 2024-03-05
    组织管理软件好用吗?组织管理是指通过建立组织结构,规定职务或职位,明确责权关系等,以有效实现组织目标的过程。为了保持领先地位,企业不仅需要不断革新其产品和服务,还需要优化其内部管理流程,以提高效率和灵活性。特别是在人力资源管理方面,随着科技的不断进步,传统的人工操作和管理模式已经无法满足现代企业的需求。因此,利用先进的员工组织管理软件,实现人力资源管理的自动化和智能化,成为了企业提升管理效率和竞争力的关键策略。
  • 组织管理软件排名怎么看? 2021-12-27
    组织管理软件排名怎么看?智能化、信息化、平台化,是当前企业管理的发展趋势。目前市面上的组织管理系统、组织管理软件、ehr系统、人事管理系统等等很多,该如何选择呢?事实上企业如何选择组织管理软件,还是要根据实际需求来,国内组织管理软件供应商还是非常多,通过人力资源管理行业的多维度分析,给出以下一些需要关注的影响系统选型的因素。
  • 企业组织管理软件多少钱? 2021-12-27
    企业组织管理软件多少钱?组织管理软件主要是对整个组织内成员的权责关系进行管理的在线管理工具。它既可对人员的任务进行分派,又可进行组织内的业务管理,还可进行部门间的协作管理,保证整个组织运行的顺利进行。
  • 有组织管理软件推荐吗? 2021-12-27
     有组织管理软件推荐吗?近年来,互联网发展的速度和企业信息数据化的发展趋势,对社会带来了潜默化的影响,在此背景下,各个行业也发生着巨大的改革,这些改革极大的影响了HR人力资源管理的方式和方法,HR人力资源信息数据化也越来越普及。
  • HR常用组织管理软件的价格是多少? 2021-12-16
    关于组织管理系统通常情况下,发展较好的企业会专门采购一套市面比较通用的一些组织系统,这种组织管理软件适配市面大多数企业,落地难度低,上手快,价格也不高,是比较好的选择。那么,HR常用组织管理软件的价格是多少呢?影响价格的因素有哪些呢?
  • 员工组织管理软件有哪些适合国企使用? 2021-12-27
    组织管理软件,通过提高内部员工的满意度、忠诚度,从而提高员工贡献度,即绩效,帮助管理者通过有效组织管理降低成本和加速增长来创造价值链利润。人力资源一体化解决方案从人力资源管理的角度出发,用集中的数据将几乎所有与人力资源相关的信息。组织管理软件主要是对国企组织内成员的权责关系进行管理的在线管理工具。它既可对人员的任务进行分派,又可进行组织内的业务管理,还可进行部门间的协作管理,保证整个组织可以正常运营。那么,员工组织管理软件的功能有哪些呢?

推荐阅读

  • 如何应对经济不景气?失业保险费稳岗返还政策或许是答案 2023-08-04
    什么是失业保险费稳岗返还政策?在经济发展的过程中,政府实施的各项政策在企业发展、劳动就业以及社会稳定中起到关键的作用。作为一项针对就业市场的政策,失业保险费稳岗返还政策成为关注的焦点。
  • 最低工资标准国外情况如何?这些解读HR都要知道 2021-09-26
    在完整了解了国内各地区最低工资标准政策后,HR是不是也想知道关于国外的最低工资标准情况呢?其实,由于国家政策和制度的不同,国外最低工资标准也是存在较大差异。那么,为了让HR更好在人力资源管理领域存储更多的拓展知识,今天专门整理了华律网上关于美国、荷兰、日本、韩国最低工资标准相关内容,赶紧过来仔细看看吧。
  • 月可支配收入1万已超过99%的人:HR收入如何? 2022-04-07
    CHIP的最近一次调查数据显示,人均可支配月收入在10000元以上的家庭占比仅为0.61%,因此从这点上来说月可支配收入1万已超过99%的人。那么HR收入如何?
  • 湖北发布维护新就业形态劳动者劳动保障权益的措施:如何维... 2022-03-23
    2022年3月11日,湖北省人力资源和社会保障厅发布《关于切实维护新就业形态劳动者劳动保障权益的若干措施》,如何维护劳动者劳动保障权益?
  • 企业在最艰难的时候,应该如何激励顶尖人才? 2024-01-17
    每个公司都会有属于自己的顶尖人才,公司是否高速运转,盈利与否往往都看他们,所以,越是在公司最艰难的时候,越是要留住人才,要对对这些顶尖人才进行激励。那么,企业应该如何激励顶尖人才呢?
  • 如何利用DHR人事软件做好企业薪酬管理? 2023-10-09
    人才被视为企业发展的第一要素,对企业的稳定发展拥有巨大影响。有效的人力资源管理可以帮助企业构建良好的人才管理体系,其中薪酬管理是其关键组成部分。通过薪酬管理,企业可以激励员工为企业创造更多价值产出,同时,也能保证企业内部薪酬结构的合理性和公平性。
  • 企业人力资源管理软件作用与未来趋势如何? 2017-08-04
    企业人力资源管理软件作用与未来趋势如何?人力资源管理软件是一个希望与困难、机遇与挑战并存的新兴而巨大的市场,如何正视现实、未雨绸缪从而超越突破呢?将来几年人力资源管理软件将如何发展演绎,如何把握机会呢?无论是对人力资源管理软件厂商,还是用户而言,这都是一个关键的问题。
  • ehr系统如何做虚拟企业组织管理? 2020-12-07
    随着布局和策略聚焦的需求,也随着资源的迅速而有效整合及运用,再加上信息科技的快速进步发展,虚拟企业组织管理成为企业提升速度与价值的必然趋势。作为虚拟企业组织的一项有效的管理工具,ehr系统是如何做好虚拟企业组织管理的呢?组织管理系统是如何发挥作用的呢?