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近期因受疫情或疫情防控措施影响,eHR系统中的电子劳动合同迎来了一波热潮。那企业上线电子劳动合同总归有其原因,所以今天我们就来看看安踏这家中国领先的体育用品公司,它为什么也急需电子劳动合同呢?
1.安踏急需电子劳动合同的原因是什么?
安踏有超50000名员工、12000家门店分布全国各地,各地员工的合同签署耗时耗力。员工需要到分支机构进行纸质文件当面签署,且合同文件需要来回邮寄归档,签约效率极低。对于HR来说,管理合同更是难上加难,该企业在全国有4个事业群,总部和事业群独立管理合同文件,纸质合同保存在分支结构,需要单独的空间进行长期存储,存档后的合同调阅十分困难,如同大海捞针。所以,安踏急需上线电子劳动合同。
那聊完安踏为什么急需电子劳动合同后,我们再来看看上线了电子劳动合同,究竟有哪些好处?
2.安踏使用电子劳动合同的好处?
从企业管理来说,以安踏目前的签约量,每年在合同文件签约上需要花费大量费用,包括纸张打印成本、快递邮寄成本、物理仓储成本,以及合同专员薪资等。
效率层面:劳动合同文件的签署效率提升80%;合同往返盖章、合同归档、存证管理、司法举证的时间和各项成本节省86%。
成本层面:建立员工全生命周期电子档案;实现人力资源服务信息化,签约成本节省超90%。
风控层面:员工身份认证及签署确认采用人脸识别方式,防冒签、代签;在线合同签署全链路存证,减少劳动纠纷,做到用工合规。
时间层面:合同在线签署、存储,随时随地查看下载,缩短合同签订周期,合同签署周期缩短89%;节省员工及HR人员的时间精力,简化人才管理流程,提高生产力。
总之,企业上线电子劳动合同,有利于劳动关系双方采取更加便捷的方式订立劳动合同,使远程异地签约实现“秒签”“零跑腿”“非接触式”办理,特别是在疫情防控期间,可有效避免人员聚集带来的疾病传播风险;同时,减轻用人单位订立、保存纸质劳动合同的成本,较好解决了纸质劳动合同管理过程中存在篡改遗失的问题,帮助用人单位优化用工管理,也方便劳动者保存和查阅。
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