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任何企业上线软件都有其契机,毕竟这是需要花费企业大量资金的。所以,对于九毛九而言,他们上线电子劳动合同的契机究竟是什么呢?它又为九毛九带来了哪些效益呢?
1.九毛九电子劳动合同上线的契机是什么?
九毛九门店多达320多家,全国拥有1万名员工,过往签署纸质合同时需要经过填写、审批、快递、校验等环节才能完成签署和归档,平均至少耗费36小时,入职文件每人平均33张纸,且员工流动率大,每年共需要大约150万张纸。这不仅会浪费大量的纸质成本,也会让劳动合同的签署过程被无限拉长,从而阻碍HR工作的步伐。所以,九毛九在此契机下需要上线eHR系统中的电子劳动合同。
2.九毛九电子劳动合同带来了哪些效益?
电子合同很大程度上帮助企业降本增效,节省了纸质合同打印和来回快递的成本费用,也节省了存档管理的空间成本。更重要的是,在电子版档案的管理提取和查询上比之前更方便高效。传统纸质劳动合同一旦签署错误,就要作废并重新打印一份,容易造成浪费,但是电子合同就不会产生这种问题,充分贯彻了九毛九集团“俭”的企业核心价值观。
(1)业务层面:HR可以在线批量发起劳动合同,员工批量在线签署,实现员工入职全线上化;劳动合同签署效率提升10倍以上,签约成本降低95%以上。
(2)合规层面:确保实人实名,规避代签、冒签行为。
由此可见,eHR系统中的电子劳动合同,不仅能节省企业相应的合同存储成本和纸质成本,还能批量实现员工在线签署合同,全面提高签约效率。
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