全面适配信创生态

400-100-5265

预约演示

首页 > 系统上线 > 上线eHR系统的流程是怎么样的 职能部门应该做什么?

上线eHR系统的流程是怎么样的 职能部门应该做什么?

2017-03-01

红海云

  在我们企业进入eHR系统的第一阶段,我们完成了组织管理和岗位管理两个基本模块的建设。特别是在组织管理中实现了部门职责描述,在岗位管理模块中实现了岗位描述。但是,为什么我们的员工在使用这个系统时,不能清楚地知道他们的部门和职位应该做什么,应该怎么做?特别是当部门或职位之间需要合作时。

  作为eHR规划咨询顾问,在与各大企业的领导和专业人士接触过程中,这是我经常听到的对eHR系统的抱怨之一。作为志立于eHR系统建设的一分子,这也深深触动了我,促使我进一步思考eHR系统的这两个基础模块的建设规划。

企业对eHR系统抱怨的根本原因

  企业对eHR系统的这种抱怨,究其根本原因就在于:目前,大多数eHR系统只是形式化地把企业的部门职责描述和职位说明书所包含的枯燥的文字描述固化下来,而没有把部门职责、职位职责与具体而形象的业务流程结合起来。

  究竟该如何解决这个普遍存在的问题呢?首先,让我们简单了解一下目前的eHR系统产品的组织机构和职位管理这两个基础模块。然后,让我们静下心来深入地讨论该如何解决这个问题。

  eHR系统是如何E化企业的部门职责

  通过eHR系统实现上述的功能看似很强大。但如果你是企业的一名管理者或者关键的业务操作者,看着这些含糊不清的文字描述,你能真正地明白你的具体工作是什么吗?该如何具体操作?如果需要和其他部门或者职位发生工作联系,你能看出该如何去做吗?华丽的eHR系统页面看似功能强大,但却无法回答客户提出的这些质问。作为eHR规划顾问,就连我也感到有些愧疚。

  流程管理思想已经深入到现代企业管理实践。企业的业务流程从组织和职位的角度,清晰地描述了部门和职位的具体职责,及其业务协作关系。而以业务流程为核心的组织机构管理和职位管理模块正是解决上述问题的根本。

eHR系统功能建设的三个阶段

  阶段1:实现组织机构和职位的基础信息管理,尤其系统化了部门职责和职位说明书。具体功能描述请参考图1和图2。目前,大多数eHR系统产品在这方面做的都很成功。

  阶段2:以流程为核心的组织机构和职位管理。通过业务流程的表述形式来描述企业组织部门职责和职位职责及其业务协作关系。

  阶段3:以业务流程为纽带,实现组织机构、职位管理与其它业务模块相结合的eHR体系。这个阶段以企业的标准规范化的业务流程及其精细化管理为基础。

  下面重点讨论第二阶段的建设规划,也是接下来eHR系统基础模块建设迫切需要解决的。而第三阶段是未来eHR系统建设需要深入研讨和实践的主题。

  构建以流程为核心的组织机构和职位管理模块,需要详细梳理企业的业务流程,形成规范的流程体系,通常以流程汇编的形式体现。下面是某企业流程体系树的实例,以及一个具体的作业流程。

  规范的业务流程体系能清晰地描述部门职责、职位职责及其业务协作关系。在此基础上构建机构管理和职位管理模块。以职位管理模块为例,实现职位职责与具体作业流程环节紧密结合。从而,清晰地表述每个职位的具体职责、职责所对应的业务操作环节,及其在哪些环节如何与其它职位进行业务协作。

  构建以流程为核心的组织机构管理和职位管理模块,不仅需要软件技术实现的支持,更需要eHR产品供应商深入理解企业的管理流程,拥有一套成熟的流程梳理方法论。作为成功的eHR产品供应商,一定是内外兼修技术专家和行业专家。这些都是需要广大同行深入探究的主题。

▼▼▼

  红海云,是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商。我们所开发的成熟产品体系红海eHR能全面满足大中型组织人力资源管理各类型应用场景,并为企业提供覆盖组织人事、考勤、薪资、招聘、绩效等人力资源业务全流程的一体化解决方案。


本文标签:
企业人力资源管理
人力资源管理系统哪个好

热点资讯

  • eHR软件贵吗?系统价格一般是多少? 2022-01-20
    eHR软件贵吗?现在已经进入到了科技的时代,而在这个时代各个领域当中,都会使用各种各样的高科技,比如现在在企业管理方面就会使用一些管理工具,这些工具就是使用计算机开发出来的各种计算机系统,但是这些系统肯定不是免费的,其中有一种系统叫做eHR软件,那么,系统价格一般是多少?
  • 传统人员管理软件和eHR系统的区别有哪些? 2023-12-28
    传统人员管理软件和eHR系统的区别有哪些?在当今快速发展的商业世界中,企业管理的每一个环节都在经历着深刻变化,其中最为显著的莫过于人力资源管理(eHR)的领域。近年来,随着技术的进步和管理理念的进化,人员管理软件的接受度不断提升,应用范围也在不断扩大,引领着企业管理的下一个革命。
  • 中大型企业为什么选择定制化人力资源管理ehr系统? 2021-05-14
    不同的企业,其运营方式以及人力资源管理方式都是不同的,甚至哪怕是同行业的不同企业,差别都是很大的。而人力资源管理ehr系统作为企业人力资源管理的工具,必须是贴合企业的需求,匹配企业的战略规划的,ehr系统只有与企业现有的人事管理流程相匹配,才能发挥最佳效果。而最能满足企业人力资源管理需求的人力资源管理ehr系统便是定制化的。
  • eHR系统如何正确实施 2017-06-14
    企业引入eHR系统系统之后如何正确实施才能为企业带来最大效益呢?这要求企业在人力资源管理系统实施时注意多方面的问题。
  • HR与eHR关系之辨析:挑战与机遇 2017-03-03
    本文试图通过理性的分析,探讨e-HR作为一种工具与HR的关系,辨析面对e-HR这样一种新的工具,HR应该如何变革,以有效地提升企业HR管理水平,使e-HR能够真正地为“我”所用,发挥其应有的价值。
  • eHR系统实施如何应对劳动合同法? 2018-03-02
    eHR系统实施如何应对劳动合同法?合同管理对企业来说是一把双刃剑,处理得当与否都对企业有很大的影响。在信息化管理的当下想要处理好企业合同管理,企业大概需要一个ehr系统。
  • eHR系统如何成为企业战略决策的得力助手? 2023-08-25
    eHR系统如何成为企业战略决策的得力助手?优秀的人才是推动企业发展的不竭动力源。在企业发展壮大的过程中,如何做好人力资源的有效管理以及如何藉由科技的助力提升企业效率,成为当今企业界关注的一大焦点。eHR系统应运而生,成为企业人力资源管理和企业发展战略决策的重要工具。
  • eHR系统上线工作程序有哪些? 2018-05-25
    在上线eHR系统的过程中,企业通常会对eHR系统功能给予高度的关注。诚然系统功能的全面性、便捷性和针对性是核心性的存在,需要企业对其做出详尽的调研,但是上线eHR系统的工作程序对企业来说也是很重要的一环,企业不应该忽视这方面的内容。在上线eHR系统的过程中,企业的工作程序大致如下:

推荐阅读

  • ehr系统上线要求有哪些?六点小技巧送你 2017-03-01
    ehr系统上线要求有哪些?在数字化科技时代,每个企业都希望能追赶上时代的脚步,从而更好地实现人力资源管理数字化。而作为推进企业数字化人力资源管理的有力工具——ehr系统,则是众多企业追捧的对象。但在这股ehr浪潮中,往往有不少企业推行ehr系统失败,所以为了帮助企业更好地实施上线此类系统,我们提供了以下步骤进行参考。
  • HR系统上线后,如何缓解员工焦虑? 2017-08-21
    HR系统上线后,如何缓解员工焦虑?有时改变是可怕的,更换HR系统就是如此!在工作中运用新技术,员工常常担心新工具比旧的难用。他们担心,随着技术的进步将使他们的工作更加复杂,甚至过时。那如何缓解更换HR系统的焦虑呢?
  • HR系统上线前,HR工作价值需要肯定的原因有哪些? 2018-03-14
    在HR系统流行以前,HR在外行的眼中是一件神秘又无趣的工作。神秘的是员工从入职到离职的所有事情都有他们参与的部分,感觉HR是个职场必不可少的存在。无趣的定义在于很多HR的工作就局限于招人、算薪、上传下达而已,在长久的工作时间里愈发觉得自己没有产能价值,工作上不是雇主不满意就是员工不满意。
  • 上线移动考勤管理系统可以为企业带来什么 2017-11-21
    互联网时代,凡事都向互联网靠拢,企业考勤亦如此,近年,移动考勤管理系统大势兴起,手机移动考勤正流行,传统考勤方式正被移动考勤系统加速度包围,接下来我们就来看一下,上线移动考勤管理系统可以为企业带来什么?  
  • ehr系统如何有效实施上线?这七点必须避免! 2019-12-03
    企业购入ehr软件之后,最关键的一步便是ehr系统的实施,ehr实施成功了,那么,系统将为企业创造巨大的效益,而如果系统实施不成功,那ehr系统在企业当中就是一个花瓶,前期从规划到选型到评估到培训使用,这整个漫长的过程都是白费。Ehr实施不成功的原因不外乎7点。
  • eHR系统上线如何改变HR工作? 2017-04-20
    eHR系统上线如何改变HR工作?不知不觉,我国企业的HR信息化已经进行了十多年,eHR系统在企业中的普及越来越广泛,同时给HR带来的改变是巨大的,每一项改变都让企业直接受惠。
  • 云技术HR人力资源管理软件上线怎样轻松解决四大HR难题? 2024-10-22
    在现代高度竞争的商业环境中,如何有效地管理人力资源成为企业成功的关键因素之一。然而,许多企业仍然依赖传统本地部署的HR管理系统,甚至是手动操作,来处理如新员工入职、员工档案更新和薪酬管理等事务。这些过时的做法导致HR团队面临前所未有的挑战。幸运的是,随着云计算技术的广泛应用,基于云技术的HR人力资源管理软件(eHR系统)为这些难题提供了全新的解决方案。
  • 上线人事考勤管理系统排班前 企业需要做什么准备? 2019-08-20
    每家企业都会根据自己的业务需要去安排员工的上班时间,业务越复杂的企业,考勤越是复杂,排班就出现了有的企业排班非常复杂,,这样的企业为了人力资源部门的考勤工作变得轻松,往往都会引入人事考勤系统,在上线考勤管理系统之前,企业还需要做一系列的准备工作。