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在考勤排班管理软件选型过程中,功能一直都是最重要的选择标准,因为它是判断是否能解决企业考勤业务难题的关键,也是决定是否能解放HR双手的重要部分。那么,企业如何从功能角度选型考勤排班管理软件呢?
1.如何从功能角度选型考勤排班管理软件?打卡方式是否满足需求
一般来讲,企业选型考勤排班管理软件时,需要选择满足多种打卡场景的功能软件,如:支持手机、指纹、网页、拍照、wifi、考勤机等多种打卡方式。因为不同企业业务性质不同,有些企业他们更多的员工是常驻办公室或生产线人员,所以就需要采用定点的考勤机打卡;但对于销售行业的企业来讲,他们更多的是外勤出差的人员,所以就需要采用手机定位+拍照的打卡方式。
2.如何从功能角度选型考勤排班管理软件?是否支持自定义班次
一些企业常常会有很多不同班次,比如早班、中班、晚班、白夜班等,所以在选型过程中就要求考勤排班管理软件能够满足企业日常的排班需求,具备自定义排班功能来应对特殊排班情况,从而实现自行设定上下班时间和加班时间段。此外,考勤排班管理软件在功能选型上还要满足进行排班调整,比如A班转B班,或者更改班次时间,满足企业多班次需求。
3.如何从功能角度选型考勤排班管理软件?、是否具备假勤申请审批功能
在考勤排班管理软件选型过程中,企业还要留意该软件是否具备请假、加班、出差、补签等自助发起功能,同时实现直属领导收到假勤消息提醒后随时审批以及审批状态实时更新显示,满足企业员工漏打卡、请假、调休、加班需求。
4.如何从功能角度选型考勤排班管理软件?操作体验是否过关
接下来就是要看该考勤排班管理软件的操作体验是否合格,主要看看打开一些功能时的反应速度和操作是否便捷,是不是第一时间就能找到自己常用的功能,由于考勤讲究争分夺秒,所以操作体验交互效果一定要满足需求。
5.如何从功能角度选型考勤排班管理软件?功能运行是否稳定
考勤排班管理软件功能运行的稳定性关乎员工的考勤问题,如果在操作软件某一功能时经常打不开或者出错的话,将会严重影响企业员工的日常工作,也给企业HR带来比较大的麻烦,所以软件功能运行的稳定性很重要,这个需要多次试验来观察该考勤排班管理软件是否稳定。
总之,想要在功能上选型到一个好用的考勤排班管理软件,企业除了了解该软件是否存在以上所讲述的功能外,还要亲身进行体验操作,这样才能保证考勤排班管理软件的质量。
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