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我们知道,考勤排班管理软件是解决企业考勤事务的优秀工具,那对于企业而言,除了要了解考勤排班管理软件的作用外,更重要的是懂得如何正确考勤排班管理软件。为此,我们整理了正确选型考勤排班管理软件的五个关键点,为企业指点迷津。
1.考勤排班管理软件正确选型关键点:简单好用
不同的企业对考勤排班管理软件有不同的需求,小微企业员工少,传统考勤机或免费考勤软件就可以满足需求,但对于连锁企业门店来说,员工基数大,门店分布广,作息时间安排复杂,对考勤排班管理软件的要求比较高。那么,我们知道,连锁企业可能还会存在这样的情况,就是人员信息化水平普遍不高,所以考勤排班管理软件简单好用是正确选型的关键点。
2.考勤排班管理软件正确选型关键点:数据实时准确上传
在传统的考勤管理方式中,员工打卡数据总是要在月末时才能从考勤机中导出,这样HR很难及时发现员工考勤问题,同时员工也很难获得透明的考勤打卡环境和打卡数据。所以,企业在选型考勤排班管理软件时,最好考虑那些能实时准确上传考勤数据的产品,这样无论是员工还是管理者,都能及时查阅自己的打卡记录,避免产生矛盾。
3.考勤排班管理软件正确选型关键点:适应各种考勤排班规则
不同企业有着不同的考勤排班规则,而且随着企业的进一步发展,原始的考勤排班管理制度也会随着业务发生变化,这时就要求考勤排班管理软件可以自定义灵活配置企业考勤管理规则。因此,选型过程中要记得选择能适应各种考勤排班规则的考勤排班管理软件。
4.考勤排班管理软件正确选型关键点:一体化统计数据
事实上,考勤数据除了员工打卡数据、排班数据外,还有各类加班、请假、外出、出差、补休、调班等所产生的数据,所以,能一体化统计这些数据的考勤排班管理软件才是企业需要选的。
5.考勤排班管理软件正确选型关键点:支持领导决策
最后,正确选型考勤排班管理软件的关键点是能支持领导决策。如根据企业配置需求,自动生成各种维度的考勤报表,无需二次操作,直接呈现各种图表,直观展示员工考勤、加班、休假完成率分析,直观帮助领导了解员工工作情况,辅助决策。
总之,想要选到一个合适的考勤排班管理软件,企业就需要掌握以上正确选型的五个关键点,以提高选型的成功率。
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