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随着智能手机和iPad等移动终端设备的普及,人们已经习惯了使用APP客户端进行各种在线活动,比如网上购物、订餐、导航、游戏、聊天、阅读等等。这些移动应用不仅成为了我们生活中不可或缺的工具,也成为了每个企业追捧的商业工具。移动终端的普及拉近了消费者与企业之间、员工与企业之间的互动距离,让交流变得更加快捷、便捷。在此背景下,很多企业开始采用手机考勤排班管理软件来优化考勤管理过程。
一、使用考勤排班管理软件的效果有哪些?
成本节约:所有店员在手机上安装考勤APP软件,无需再到每个店面安装和维护考勤机。每个店面至少能节省2000至5000元的设备损耗费,大大减轻了HR的工作量。
实时监控:员工通过手机进行统一的签到打卡,店长和总部可以随时查看每个店的打卡时间、地点和相关照片。
便捷调度:店面人员出现调度情况时,只需在APP上提交出差申请或在临时工作地点进行打卡。管理员可以实时查看员工的工作地点并进行审批,方便快捷。
考勤排班管理软件通过手机实现考勤管理,分为手机端和管理后台两部分。手机端考勤系统采用先进的GPS/WI-FI/基站混合定位技术,支持安卓和苹果设备。企业员工可以利用该软件轻松完成上下班打卡、请假补卡审批、外勤管理、公告通知等操作。管理后台则利用互联网考勤设备和云计算技术为企业提供考勤管理平台,通过Http Push协议自动上传技术,实现考勤记录的实时远程采集、传输、储存、处理与控制等功能。企业主管或人事管理员可以通过管理后台轻松完成考勤规则设定、查询考勤记录、生成考勤报表、审批员工提交的请假或补卡申请、监控工作轨迹等。
二、考勤排班管理软件的特点
节约成本:不再需要购买大量的考勤机,也不需要经常进行维护,员工的手机就是他们的考勤打卡机。
审批方便:无论何时何地都能一键打卡,领导能够轻松进行请假、加班、补卡等的审批和查看。
定位清晰:采用GPS/WI-FI/基站混合定位技术,显示打卡时间和地点,后台还能查看照片,确保考勤管理的透明和准确。
手机绑定:用户一次绑定个人手机,杜绝代替打卡的可能性,提高管理的可靠性。
实时上传:打卡数据实时上传至软件后台,企业能够快速掌握员工的工作动态,进行有效管理。
考勤排班管理软件一款无需考勤机就能实现考勤管理的软件系统,极大地节约了企业的管理成本;对于多分支机构或营业网点多的企业,尤其是经常性出差、不在同个地点工作的外勤人员,手机考勤系统显得尤为方便。员工可以随时随地接收企业公告,查看考勤异常情况,并且轻松完成上下班打卡、请假、加班审批等诸多操作。通过拍照定位上传的考勤签到方式,使得HR人员的考勤统计更加简便,企业管理更加高效。
总之,随着移动终端的普及,手机考勤系统为企业管理带来了极大的便利和变革,不仅提升了考勤管理的效率,还减少了企业的成本投入,对现代企业的人力资源管理起到了至关重要的作用。