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众所周知,购买一套员工信息管理系统,最重要的步骤就是系统的选型。那么,企业该如何开展员工信息管理系统选型呢?这六大因素企业要好好看看了。
1.员工信息管理系统选型因素一:价格
首先,每个企业的成本预算都是有限的;其次,每个企业购买员工信息管理系统的需求也是各异的。而系统管理的人员数量及功能都会影响到最终的价格。因此,在选择员工信息管理系统时,企业应该先评估、考虑下需要明确用它来实现什么,员工使用的大概数量、定制价格如何等等。
2.员工信息管理系统选型因素二:实行自动化
企业运用员工信息管理系统,最大的目的还是希望解决HR天天加班的情况,希望能用自动操作帮助HR处理员工入职、离职、辞职等事务,所以能否实现自动化,告别纸质档案,员工自助入职等,让HR提升工作效率很重要。
3.员工信息管理系统选型因素三:数据分析
HR安排事情,总是需要采用发送邮箱或者口头传达的方式进行分配工作,而后续进度如何,总是无法追踪。所以选择员工信息管理系统,可以通过系统将任务分配给不同的团队成员,登上系统就可以随时检查他们的工作进度,跟踪活动级别并查看所有花费的时间。最主要的还是,能自动化和数字化所有手动数据条目。
4.员工信息管理系统选型因素四:扩展性如何
企业是不断的发展的,人员也是不断的增加,使用定制系统并不是一件明智的选择。选择员工信息管理系统最好是能进行升级及扩展,可以根据企业发展,只需要在此基础上升级、扩展即好,不需要花费太多时间及成本进行二次开发。
5.员工信息管理系统选型因素五:用户体验
人是最终的使用者,所以选择员工信息管理系统时,看操作是否简单,使用它会不会影响我们后期工作的速度,及整个流程使用下来是否繁琐,流程是否合乎逻辑等等,这些都是应该考虑的因素。
6.员工信息管理系统选型因素六:与其他系统集成
员工信息管理系统并不是单独存在的系统,随着企业的发展,它需要和ERP、OA、CRM等系统集成,才能满足企业的发展。所以,选择员工信息管理系统时,需要考虑到它能够与其他系统无缝隙的衔接,如果不能,让会增加企业人力的工作负担,这种小微是不建议选择的。
虽说通过员工信息管理系统可以提高企业HR的工作效率,也可以最大程度的激发员工工作的主动性和创造性,对推动企业的发展有重要的意义。但在选择之前,企业还是要将以上这六大因素纳入选型范围内,同时也要结合自身企业发展状态来进行系统选择。
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