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员工信息管理系统上线失败的原因有哪些?

2022-03-04

红海云

随着员工信息管理系统的不断普及以及系统开发技术的不断进步,企业对员工信息管理系统的了解变得越来越透彻,同时在选型方面已经能够做到功能适用、平台先进、价格合理、适度超前等原则,从而找到最适合企业自身的个性化员工信息管理系统。只不过,员工信息管理系统并不是选型后就结束了,后面还有系统的上线实施工作。而很多企业往往忽略这一点,最后导致员工信息管理系统上线失败。那么,员工信息管理系统上线失败的原因有哪些?

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1.员工信息管理系统上线失败的原因:员工计算机水平有限

有些国企或政府事业单位,员工的年龄较大,对电脑应用不熟悉,学习起来也比较慢。对于这样的情况,建议员工信息管理系统流程的设计要智能化、标准化,便于使用,多设置一些自动化的功能,如开机自动弹出登陆窗口、多种信息提醒方式等,同时也要多对这类员工进行系统培训,一步步落实员工操作步骤。

2.员工信息管理系统上线失败的原因:员工意识未能及时转变

有些企业员工习惯了传统的办公方式,对员工信息管理系统的引进不够重视,不习惯或者不愿意使用。建议企业员工信息管理系统上线之前,内部可以开个动员会议,上线之后,再制定相关规章制度督促进行。

3.员工信息管理系统上线失败的原因:管理者没有参与进来

有很多企业管理者认为员工信息管理系统只是员工的事情,自己没有真正参与进来。一方面会影响员工的积极性,另一方面也会造成员工信息管理系统某些流程审批的不便,由此可见,企业管理者的积极参与作用不可忽视。

4.员工信息管理系统上线失败的原因:系统培训过于泛化

这一点是很多企业容易犯的错误。不少企业在员工信息管理系统上线之前都会召开会议,将全体员工集中起来进行培训,其实这样的效果并不见得就好。这里建议对员工采取有针对性的培训,按照组织或者部门来进行,最常用哪些功能就培训哪些功能,这样的培训才可以更详细、更有效率。

5.员工信息管理系统上线失败的原因:行政上未能采取相关措施

除了以上几点,企业管理者在行政上也可以采取一些措施,适当的建立某些规章制度和鼓励措施,让大家慢慢习惯这种新的办公方式,员工信息管理系统就会慢慢用起来,并发挥它的应用价值。

以上就是员工信息管理系统上线失败的原因,希望各个企业在看完这篇文章之后都能避免以上这些失败原因。毕竟,员工信息管理系统上线失败,不仅仅会让企业精力、人力上受损,而且还会浪费企业经营成本。而这两点对于企业来讲,都是十分重要的。


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迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于互联网、地产、金融、医药、教育,汽车、物流、新零售等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。

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