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专业HCM系统提供了各种功能模块,其功能涵盖了人事调动、人事考勤管理、薪酬管理、招聘管理、培训管理、绩效管理、在线审核等基本人事管理。帮助企业规范人事管理,减少人力资源事务等管理工作,实现企业精益人事管理。HCM系统在提高企业人力资源管理效率方面具有明显的优势。同时,HCM系统从规划、实施到上线的每一个过程都非常重要。那么,企业上线HCM系统有哪些步骤呢?
1.功能应用目标验收
在HCM系统验收初期,需要在集合项目试点中测试系统的使用情况,逐一试用内部人事系统、考勤系统、招聘系统、薪酬系统等各个功能模块,看算法是否能够流畅运行,功能效果是否能够达到预期,如果某个系统出现问题,及时与供应商沟通解决,最终实现整个系统的成功验收。
2.核心业务数据验收
数据的统计分析和计算是HCM系统非常重要的功能,所以HCM系统会涉及到很多重要的数据,比如工资、考勤等,所以数据记录的准确性和算法计算的准确性都非常重要,所以在系统验收过程中需要重点进行数据验证。
3.验收业务流程
使用HCM系统后,很多流程都需要从系统中进行,所以需要保证业务、审批等流程能够正常进行,比如休假、转正、审批等流程是否能够在系统中正常进行,所以流程验收也是一个非常重要的方面。
4.相关人员的培训交接
为了企业员工在后续能够正常使用HCM系统,IT需要对员工进行完整的培训交接,对IT人员进行系统功能授权、服务器、配置和维护等方面的培训。对具体业务人员的培训主要集中在系统软件的操作上,保证员工在后续能够正常维护和使用HCM系统,最好要求他们提供《操作手册》,《培训课件》等重要文件,并做好双方的事项交接。
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