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纵观国内规模较大企业,基本都有一套系统去管理企业员工,因为单纯人工管理已经不能满足企业后期日益发展壮大的需求,而利用企业HCM系统替代人工是一个很好的选择。信息化技术的应用给企业管理带来的很多便利,HR管理部门使用专业的HCM系统,能更好协助HR管理部门进行智能化人事管理,大大提升企业人事管理效率,更好提升企业人效。那么,企业使用HCM系统的好处有哪些呢?
1、人才补给
招聘往往是人力资源部门最头疼的问题,除了不断在网上寻找急需的人才外,每天还要面对大量的求职信息,以至于埋没在简历筛选中。HR通过HCM系统建立自己的人才库,让企业可以将一些优秀的人才信息临时存储在自己的信息库中,以备不时之需。此外,系统还可以与各大招聘网站共享数据,将网站上的信息及时传递到企业系统,方便HR人员进行处理。如果企业用人部门有需求,HR可以根据HCM系统中现有的人员结构进行调整,并可以随时提供最新的组织架构图,确保企业的可持续发展不受影响。
2.控制人员成本
借助HCM系统,领导可以全面了解各部门的用人情况,避免以往部分部门人员配置严重超标仍在招聘,部分部门人员流失严重的情况,陷入频繁的招聘和辞职。同时对员工进行精细化信息化管理,控制员工规模,充分发挥现有人员的生产能力,帮助企业创造更大的利润增长。
3、实现办公自动化,提高工作效率
使用HCM系统记录员工的考勤、工资福利和绩效管理,不仅可以提高计算的准确性,还可以帮助企业管理实现自动化,提高工作效率,让HR远离加班。
4、实现人员配置、稳固人才
人才流失会影响企业的发展。人才流失不仅与工资薪酬有关,得不到合适的岗位也是关键因素之一。因此,HCM系统用于记录员工的工作技能,当一个职位需要人员时,通过HCM系统搜索,不仅可以避免人员流失,还可以及时实现内部流动,让员工的岗位调动真正发挥作用。
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