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钉钉总裁号召每月一天在家办公:如何管理远程办公的员工?

2021-10-21

红海云

10月13日,钉钉总裁叶军在2021未来组织大会上宣布,钉钉用户已突破5亿,他也号召企业在这样的新环境下,让员工每月能有一天时间在家办公。

疫情爆发以来,让一部分员工在家办公,成为了很多企业应对疫情的一种策略选择。

而在这次疫情过后,随着一部分企业在此方面的成功实践,再加上5G技术的普遍应用,员工在家办公这一工作模式,可能在未来成为国内企业办公的一种趋势。

那么企业如何管理远程办公的员工?

远程管理员工,应明确以下三个方面的内容。

1

工作目标、计划、总结制度

实行统一的在家办公人员每周工作目标、计划和总结制度。

建议:在家办公人员一定要做每周工作计划和总结。

做每周工作计划和总结的目的是,为在家办公人员每天的工作锚定方向和范围,以便确保一周内每天工作的高效率和高质量。

2

汇报、沟通机制

实行统一的在家办公人员每日工作汇报与沟通机制。

建议:在家办公人员最好每天都有工作计划和总结。

做每日工作计划和总结的目的是,确保在家办公人员每天的工作量都是饱满的,每一项工作行为都是必要的,并确保工作行为的结果最大化。

3

两级管理模式

实行统一的远程管理在家办公人员的两级管理模式。

建议:① 在家办公人员所在部门的直线主管,每周和每天都有必要认真审核和指导在家办公人员的工作,审核和指导工作的依据应该是在家办公人员每周和每日的工作报表;

② 公司或事业部/分子公司人力资源部门人员,每周都要了解各直线/职能部门管理在家办公人员的具体情况,发现问题及时指正,发现标杆及时推广,并将相关人员的管理行为和结果纳入其绩效考核条目。

远程协同办公,最终考验的是HR的能力和眼界。

虽然远程办公终归是个趋势,但工作模式改变的只是方式与介质。能够在各种外物所影响的环境下还屹立不倒的团队和个人,靠得终究还是出色的管理,和强劲的实力。

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