全面适配信创生态

400-100-5265

预约演示

首页 > 人力资源资讯 > 阿里巴巴取消周报,HR透露6大原因:形式化管理正在拖垮你的公司

阿里巴巴取消周报,HR透露6大原因:形式化管理正在拖垮你的公司

2020-07-24

红海云

近日,阿里巴巴集团正式对内宣布:公司周报逐步取消,只需要团队的一把手需要发月报,且不超过1000字就行。

此外,阿里发言人还对外表示,阿里不仅取消了周报,还要杜绝形式大于内容没有思考的PPT,而且不鼓励低效加班。

消息传出后,网友大呼“喜大普奔”。有对此事做出了投票,大部分网友都表示支持。

这次周报的取消,根据阿里的HR透露,有6点原因:

1.阿里内部已经有不少P7\P8\P9的中层,靠着写日报周报混日子,没贡献却喜欢瞎BB;

2.有一部分中层干部,已经成为了工作汇报的机器,汇报的时候精神抖擞,落实的时候毫无进展;

3.阿的体系很大,现在有一部分人的周报,已经成为溜须拍马的必备工具,一切顺着领导的喜好写,而不是冲着解决问题去的;

4.周报也已经成为了部分优秀员工想离职的重要原因,形式主义严重,苦了下面团队干活的员工,辛苦加班,还要按照某些领导的变态要求;

5.上层已经听到了下层的声音,按照阿里的个性说干就干,这件事情张勇也非常支持,所以这次就很干脆地取消了;

6.没有了周报,对员工来说并不意味着不用汇报,阿里此举反而是想从组织中找到:愿意主动思考,愿意主动反馈的人才。公司强不强制你写周报是公司的权力,但你工作主不主动就是你的态度了。

提高管理效率,最有效的方法就是:少做事情,做有意义的事情。显然,阿里希望自己在高效组织这条路上,越走越远。

除了阿里,很多大型公司都有写周报的制度,包括京东、苏宁等,甚至身边的小伙伴所在公司也在写周报,甚至是日报。因未写日报,还可能遭受罚款处理。

显而易见,这些实行周报的公司,是将周报作为公司流程化管理的一部分。公司设置写周报的初衷,应该是为了汇总工作进度,免于单独面谈汇报。

但是逐渐地,随着一些“1000字小作文”、“编周报”、“伪文学创作”等充斥在工作汇报中,周报成为了员工汇报一种比较痛苦的方式,为了写周报而写的时候,周报也便成为了一种形式化管理。


形式主义是管理者群众理念淡化的结果

在某职场论坛,一名阿里员工发帖吐槽,在阿里最痛恨的两件事中,第一个就是周报。

如果是单纯总结性周报,也是对自我工作的总结和规划,可以锻炼思考归纳的能力。但是,如果过度总结或者留痕式记录,只会加速消耗,成为形式主义的拖累。

企业内部形式主义的形成,也是管理者群众理念淡化的结果。在这过程中,管理者只注重过程的呈现,以表示“这件事情已经做了”,忽略员工的体验和工作成果的保证。

如今,职场人越来越注重工作中的个人体验,选择雇主时,也越来越注重人性化管理方面。如果企业还将形式化的周报、开会当成工作重点,势必会越来越不受职场人青睐。

形式化的周报、开会等,只会加速企业内部的消耗,在流程化环节上当成节点来维护,但是实际产出比却很小。久而久之,浪费企业的资源,也会加速员工的倦怠感,将会成为员工职业规划路上的绊脚石。

另外,形式主义的冗余,导致范本式执行,只注重过程而不注重结果,长此以往,只会导致过度消耗深度思考的能力,导致不自知的思考逻辑丧失。这些程式化的工作,只能称之为“低水平勤奋”。

在规则的框架下,无法找到新的视角,程式化的规矩,无法突出个人特性,最终只能消磨人心。

 

企业如何减少形式主义?

华为也许是当下中国最具有代表性的优秀企业。从任正非的讲话、文章,可以看出这家企业对于反形式主义的努力和警惕。

对于反形式主义,任正非曾这样打比方:

针对不同业务场景实施质量差异化,流程差异化,授权业务团队按需适配,不要管出左脚还是出右脚,我们要的是结果,不过多关注过程,不要成为流程的奴隶。我们还要在公司内部打破信息垄断,千军万马打下上甘岭。

我们要区分作战组织与职能组织,能产粮食、直接做事的组织是作战组织,不能直接产粮食、发文要求别人做事的就是职能组织

发文要收敛到三级部门及以上,发文就是发令口,我们精简文件,就是要精简发令口。如果往下细分的部门都有发文权力,变成一个蛛网状,就会相互干扰。

在华为的价值观里,为了防止形式主义,最终的是围绕经营目标而努力(打下上甘岭和多产粮食),而要弱化行政事务和行政管理(流程和发文)带来的干扰和束缚。

在企业的日常经营过程当中,反对形式主义,要建立以下的机制和文化氛围:

第一,以客户为中心。

不要把这条价值观最后也沦落为形式主义的口号和作秀。企业要考虑是如何为客户创造价值,提供更好的产品和服务,而不是以某个部门的业绩最大化或者为了实现某个人的绩效最大化。

第二,常态化的内省态度和文化。

骄兵必败。组织庞大之后,最怕失去自我审视的主动意识和警醒态度。当批评和自我批判在组织内部形成常态化机制之后,良性的企业文化会引导企业不断自我反思和检测,以什么为中心,以怎样的经营行为为目标,是否保持正确的动机和行为?

第三,鼓励讲真话。

尤其是来自于处于一线终端体系的正确信息反馈。形式主义往往是由上而下的,上行下效,最后形成风气。养成讲真话的氛围,让普通员工勇于说出来,勇于指出哪些尸位素餐、形式主义作风的领导者所犯下的错误。

本文标签:
人事管理系统
人力资源管理系统哪个好
ehr软件
人事管理系统

热点资讯

  • 苹果决定推迟原定重返办公室计划:HR如何做好办公室管理工... 2022-05-19
    苹果周二通知员工,将推迟原定于下周开始实施的每周三天重返办公室计划,但仍希望员工保持每周两天前往办公室的现状。究竟HR如何做好办公室管理工作?
  • 2020开局艰难,人力资源管理的未来发展趋势是什么? 2020-03-18
    2020年的新冠肺炎疫情,令许多企业陷入了巨大的困境,同时也使人力资源管理的趋势发生了转变。在VUCA时代下,人力资源管理的未来发展趋势是什么?HR知识汇和你一起来预测一下HR管理的7大趋势。
  • 北京发布人力资源市场薪酬状况报告(三季度),薪酬管理制... 2021-11-08
    最近北京人社局发布《2021年北京市人力资源市场薪酬状况报告(三季度)》,超七成岗位薪酬中位值超过20000元/月,对于企业来说,薪酬管理制度方案怎么设计才合适?
  • 在竞争激烈的商业环境中如何实现高效薪酬管理 2024-10-15
    在当今竞争激烈的商业环境中,有效的薪酬管理是企业成功的关键之一。薪酬核算不仅仅涉及工资支付,还涵盖绩效奖金和福利待遇等多个方面。
  • 针对虚假招聘、就业歧视等突出问题,两部门加强人力资源市... 2024-09-10
    人力资源社会保障部、中央网信办8月29日联合发布《关于进一步加强人力资源市场规范管理的通知》。
  • 人事薪资管理系统哪个比较好? 2021-09-13
    随着经济的发展和企业规模的不断扩大,仅仅依靠人员的手工劳动做账不仅效率低下,而且工资数据偏差的可能性也会增加。于是,人事工资管理系统应运而生,它是指利用计算机技术代替人工执行增加新员工、删除老员工、工资查询、统计等一系列操作。这不仅可以解放人力资源的体力劳动,还可以提高薪酬管理的准确性,让人力资源更轻松快捷地完成薪酬管理的任务。
  • 关键人才管理怎么做? 2020-04-07
    随着我国新成长劳动力供给结构变化以及产业转型升级加快,高收入、高技术将成为就业市场主流趋势,经济发展开始从向“人口红利”加速转向“人才红利”。
  • HR如何管理新生代员工? 2020-05-11
    越来越多的90后、95后“后浪”步入职场,这些新生代员工的生活环境和教育背景已经与之前的员工有了本质性的差异。HR如何管理新生代员工?可以从四个方面入手。

推荐阅读

  • 女职工三期保护,HR你了解吗?快来看看律师辨析 2021-08-05
    在不同的企业,女职工三期所出现的人力资源管理问题都是有所差别的,但是最后所产生的结果大部分是相似的,就是员工经常会将用人单位告上法庭,从而来维护自身的权利。因为,为了让HR了解更多的女职工三期情形来帮助企业更好判断是否该在女职工三期过程中做出这样的行为,进而减少相应的劳动纠纷,同时,这里还有相应的律师为这些场景做一些解析,希望HR可以仔细阅读:
  • 职位晋升后是否能再次约定试用期?上海人社局有话对HR说 2021-12-08
    试用期,一直是HR在进行员工管理过程中必然要遇到的考题。那么,考题千千万,不知道HR你是否能答对“职位晋升后是否能再次约定试用期”这道题呢?
  • 带薪年休假有哪些假期可以替代?HR你需要知道 2021-07-20
    对于带薪年休假,不少在人力资源管理领域HR好奇它是否能用其它假期来进行替代呢?同时,如果HR所在的公司属于劳务派遣型单位,那么派遣员工的带薪年休假是由谁负责,又是怎么计算呢?下面我们就帮助HR来一一解开疑惑。
  • 柳州以工代训补贴政策,HR你不看看吗? 2021-03-23
    根据自治区人力资源和社会保障厅、工业和信息化厅《关于印发支持企业开展‘以工代训’专项行动工作方案的通知》精神,为扎实做好“稳就业”工作,落实“保就业”任务,确保“推动工业增长扭负转正”要求落实落地,柳州市人力资源和社会保障局、柳州市工业和信息化局和柳州市财政局结合柳州市实际联合支持企业开展“以工代训”专项行动。那么,针对“柳州以工代训补贴”这项人力资源管理政策,HR需要重点查看的信息有哪些呢?
  • 为什么懂业务的HR更值钱? 2024-06-24
    HR,属于人力资源部门,在企业里,管的就是人事方面的工作,细分下来就是我们常说的六大模块,总之,肯定不会跟业务有交集。但是,如今最值钱的HR绝对不是就管着人力资源那点事就完了,还得懂业务。懂业务的HR是最值钱的。为什么这么说呢?
  • 疫情期间企业可以统一安排带薪年休假吗?法官告诉HR答案 2021-12-03
    带薪年休假作为劳动者行使休息权的重要表现形式,对保障劳动者身心健康具有重要现实意义,所以每个企业都要给予法律规定范围的带薪年休假权利。不过,由于疫情的影响,所以有些企业会根据自身发展状况,从而统一为员工安排带薪年休假。
  • 员工难产,企业需要多批15天产假吗?浙江律师所为HR答疑 2021-11-26
    员工难产,企业需要多批15天产假吗?可能很多企业领导者和HR都没有这个概念。所以,今天浙江律师将围绕这个主题为HR们答疑。
  • 退休返聘员工可否享有带薪年休假?这个案例可以给HR一些启发 2021-12-03
    一般来讲,我们所提到的带薪年休假都是对于职场员工来讲的,但是不是所有的员工都能享受带薪年休假呢?这其实还是要看具体情况的,比如像退休返聘员工,HR你觉得他们可否享有带新年休假呢?