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薪酬管理是企业的立足之本,是企业能够正常运作的核心动力,薪资的具体计算是个复杂的过程,涉及了员工每月的出勤情况,基本工资、岗位工资、绩效工资、业绩提成、五险一金缴纳,津补贴、奖金、个税计算与扣除等多项内容。甚至对于工厂而言,还需要有计时/计件工资的构成。但手工核算费时费力效果不佳,还往往引发员工的不满。此时人事工资软件就发挥出了它的作用了。
一、什么是人事工资软件?
人事工资软件是在组织发展战略指导下,对员工薪酬支付原则、薪酬策略、薪酬水平、薪酬结构、薪酬构成进行确定、分配和调整的动态化电子动态管理。主要包括查看工资单、工资管理、计时工资管理、计件工资管理、工资审核、工资发布、工资发放、工资报表、工资设置、权限分配十大模块。
目前绝大多数薪酬管理系统内置在ehr人力资源管理软件中,这是由于薪酬管理是人力资源管理六大模块之一,与考勤、绩效、组织架构、社保等有关,便于管理和计算薪酬,比单独的薪酬管理系统更加全面,且考虑的因素更广泛,更适用于企业多样化的薪资结构。薪酬管理系统目前不单单是用于工资计算,目前还与考勤、工时、计件、绩效、岗位、奖惩等因素相关,便于综合计算工资。
二、人事工资软件的功能有哪些?
1.复杂薪资精准核算
支持薪点制、提成制、绩点制等多套薪资方案,自动汇总,累计扣税;内置自助式薪资核算公式向导,无需函数基础,即可轻松设置任意复杂核算规则;薪资核算自动关联考勤、绩效、社保、个税申报等数据,一键实现毫厘级精准核算;支持多次发薪、分月发放累计扣税、年终奖结算等多种核算规则引擎。
2.智能薪税计算
员工可通过微信/APP自助填报,一键导入专项附加扣除项申报数据;智能计税,与税局信息同步,支持新个税“累计预扣法”新规则;可自定义报税模板,一键生成报税文件,智能匹配申报数据与税局记录;同步累计抵扣信息,自动匹配扣除,支持年终奖个税预警,方便企业税务筹划。
3.薪资安全加密
薪资账套及薪资项目敏感数据访问授权机制,保障薪资体系安全规范管理;支持工资单据二次访问加密、工资条加密、数据库底层数据加密;智能公式向导+规则引擎,HR主导薪资账套核算规则配置,无需IT介入。
4.智能薪资数据
系统智能比对薪资历史数据,诊断异常差额,规避薪资错发问题;薪资报表支持多维度汇报统计,可自定义按项目、成本、业务等不同维度拆分汇报;外部薪资核算关联数据,实现多种方式智能极速导入、汇总、校验和统计。
5.薪酬福利全面管理
关联全国400+城市的社保公积金最新政策和报盘格式,自动统计社保公积金费用,关联薪资核算;薪资补发、临时性补贴发放等在线快捷管理,智能关联参数核算;支持工资单据审批,可直接导出单据明细,输出网银文件;可自定义工资条显示明细,一键批量发送及打印工资条。
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