企业为什么要对劳动合同进行管理?主要是考虑到法律法规、保障企业自身权益、规范员工行为以及管理好人力资源这几方面的原因。劳动合同管理是需要严谨对待的。那么,企业应该如何管理劳动合同呢?
劳动合同管理是指根据国家法律、法规和政策的要求,运用组织、指挥、协调、实施职能对合同的订立、履行、变更和解除、终止等全过程的行为所进行的一系列管理工作的总称。
劳动合同管理是人力资源管理不可或缺的一个组成部分。加强劳动合同管理,提高劳动合同履行的合规度,将有助于提高员工绩效、激发员工积极性,维护良好的劳动关系,推动企业健康发展。这一工作在人力资源管理中的意义至关重要。
劳动保障行政部门和用人单位对劳动合同的管理主要有以下几个方面的内容:
1.建立科学的劳动合同管理制度,包括制定劳动合同行为规范、提供示范合同或标准合同范本等,以确保合同的合规性和规范性。同时,应配合相关管理办法,确保制度的完备性。
2.督促、检查和指导用人单位和劳动者依法签订劳动合同,确保劳动合同管理的全程有效。同时,通过引导和服务,双方行为依法实施。该管理内容应贯穿于劳动合同订立和履行的全过程。
3.对用人单位的劳动合同管理工作进行业务指导,包括建立关于劳动合同归档保管制度、劳动合同执行情况的定期检查统计制度以及与劳动合同履行相关的职工工资、职级晋升档案和职工医疗期等台账。
4.制止和纠正违法行为,如非法招用未满16周岁的未成年人、诱骗劳动者签订劳动合同从事非法活动、拖欠职工工资、非法限制职工人身自由等。劳动保障行政部门应依据《劳动法》第85条的规定制止并责令改正,如涉及刑事责任,还需移交司法机关处理。
5.设立专门的部门和指定专人管理劳动合同,并制定与劳动合同运行相配套的各项制度(如考勤制度、奖惩制度和分配制度),以确保劳动合同的规范执行。此外,应制定具体办法以管理劳动合同书。