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中小企业如何利用人力成本分析实现降本增效？人力成本管理是一种有效的策略，可以帮助企业实现降本增效，减少企业的运营成本，提升企业的竞争力。
开展战略性人力资源规划，进行人力成本分析，精准预估及执行人力成本计划，才能有效保障人力成本投入及产出的最大化。
1、人力成本包括哪些？
人力成本简单来说是薪酬和人事费用的总和。
人力总成本≠人工使用成本，还包括了其他的间接性人工成本，如获得成本、开发成本、离职成本。具体来说：
使用成本：从实际支付方面来看，包括：
①直接以货币支付的工资、绩效、奖金、红利、津贴；
②间接支付的包括五险一金、年假、法定假期等。
获得成本：招聘费用及录用相关费用（招聘网站费用、参加招聘会、猎头费用、宣传材料费等）。
开发成本：这部分是公司为促使员工尽快适应岗位而开展的相关培训、落地支持等费用成本。（培训、培养、教练、晋升费用）。
离职成本：员工离职相关的费用支出成本。包含离职补偿、离职管理、空职成本等。
2、为什么要进行人力成本分析？
进行人力成本分析是一个长期的过程，其目标并非硬性减少人力成本，而是通过人力成本分析，发现人力资源管理过程及企业经营过程中存在的问题，同时得出人力成本分析数据，为薪酬管理、激励机制设计等提供参考依据，综合提升员工人效。
降本人力成本在总成本中的占比，提升人力资源管理效能，打造企业核心竞争力。
控制人力成本，实现人力资源成本费用的合理配置，促进下一周期的优质人力资源配置，同时降低劳动分配率，强化人力资源开发能力。
结合人均效率指标数据，提升薪酬竞争力，综合提升人效，促进企业业务经营，展现HR在企业价值链中的关键作用。
3、影响人力成本的关键因素
从外部层面来说，企业的人力成本会受到人力资源供给变化、物价指数变化、地域成本差异化的影响。
具体来说，近几年人力资源市场供给发生了巨大的变化，求职者的薪酬需求不断提高，招聘难度提升，企业的人力成本也在增加；同时随着物价指数上涨，员工生活成本剧增，也会对工资提出更高的要求。不同的地域，即便是类似的岗位及要求，人力成本也体现出北上广等发达城市更高，而中小城市人力成本递减的差异。
从内部因素来看，人力成本会受到企业发展规模、销售额、利润状况及“无效成本”的影响。
从发展规模来看，企业规模越大与人力成本密切相关，但需要具体问题具体分析，可以明确的是，企业规模越大，会导致无效成本（即增加不必要人员的人力成本）增加。
在企业运营过程中，固定人力使用成本占比最大，因此，随着企业销售额增大，相应的人力成本也会下降。
4、如何利用人力成本分析实现降本增效
①专业团队“操刀”很关键
对于中小企业来说，做好人力成本分析的重要性不言而喻。那么具体要如何开展呢？
建立一支专业的人力资源管理团队，重视人力成本分析对企业降本增效的作用是第一步。由于人力成本分析需要统计企业近几年的薪酬数据，与财务、业务部门协同合作，耗时周期长，专业要求高，最好在从业5-10年以上专业人力资源管理人员的带领下开展。
对于初创企业来说，企业如果暂未建立人力资源管理团队，且没有人力资源“专家”，也无需担心，选择专业的人力资源服务机构，可以结合企业需求，提供人力成本分析、薪酬体系设计等事务性工作。致睿博远拥有平均从业年限超10年的专业人力资源团队，通过一站式「人力资源管家」服务助力企业开展人工成本分析，为企业优化用工成本提供针对性的优化方案。
②多维度分析，掌握高效方法
HR可以基于成本角度、效益角度、薪酬角度及管理角度对人力成本进行分析。
一是开展多方面的人力成本行业分析、人均人力资本的核算与分析。促使企业能结合直观的数据，了解目前存在的管理问题，优化人力资源长远配置。
二是基于企业效益层面，对人事费用率、人均效率、劳动分配率数据进行核算及分析。促使人力资源成本保持在合理范围内，正面推动企业的经营与发展。
三是进行深入且全面的薪酬分析，制定合理的薪酬体系，实现成本控制的目的。
四是重点进行招聘、管理、人员流动的成本及核算，综合提升人力资源效率。常用的分析方法，包括效率分析法；成本分析法等。
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