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无论是大中小型企业,都面临着越来越高的运营效率和员工管理要求,复杂的企业架构和岗位设置使得适合所有岗位的考勤管理制度变得难以实现。此时,有效的考勤管理不仅帮助企业保障日常运转,更成为优化企业运营效率、提高员工工作效率的关键环节。接下来,小编就给大家介绍什么是考勤系统?排班管理软件有哪些功能?
一、什么是考勤系统?
考勤系统是指一种可以对员工的上下班时间进行记录、管理、统计、分析并生成报表的计算机软件或硬件设备。考勤系统主要包括打卡机、刷卡机、人脸识别仪等,通过这些设备,可以方便快捷地记录员工的上下班情况,为企业管理提供数据支持。
二、考勤系统有什么用?
1、班次安排。可以按照公司的工资规定,为每位员工制定不同的班次安排,而且还可以根据公司的经济实力,适当延长工作时间,从而提高公司的生产效率。
2、考勤登记。该系统可以记录每个员工在一段时间内的出勤情况,包括上班时间,下班时间,加班时间等。
3、考勤统计。该系统可以根据出勤登记记录,统计每位员工的考勤情况,进而可以根据考勤情况,按照规定对迟到或早退的员工给予相应的处罚或奖励。
三、排班管理软件有哪些功能?
01智能排班
灵活向导式排班:可视化向导式排班,拖拽式便捷操作,支持行政班、个体轮班、班组轮班、弹性班、自动抓班、划线排班等多种复杂排班模式
智能算法排班:基于智能排班算法引擎,结合员工数据、历史排班数据或外部数据,实现人员和班次匹配,以及业务和工时预估,优化人员分配
02考勤方案
考勤规则引擎:可根据不同的组织机构、员工类型、工时制度、合规要求等为企业提供高度灵活的考勤方案和加班方案管理,满足企业考勤差异化管理
假期方案管理:系统预置法定节假日,且可灵活定义年假、婚假、产假、病假等休假方案管理
补休方案管理:可自定义补休规则,休假余额自动关联请假、调休审批流程,补休申请自动提示余额预警
03工时管理
有效工时汇总:按考勤周期、月度、季度、年度汇总有效工时,且支持设置无效工时过滤规则,帮助企业节约工时支出成本
工时结转管理:根据加班方案自动识别加班工时,支持工作日、休息日、节假日等不同加班工时转结、扣除与补偿规则设置
工时合规预警:劳动工时智能校验核算,帮助企业建立工时预警体系,帮助工时合规
04多样化打卡
多种打卡方式:支持指纹、面部识别、蓝牙、Wi-Fi、GPS、二维码、RFID等多种打卡和校验方式,满足多种打卡场景,考勤系统数据实时同步
打卡防作弊:支持实名认证与手机号码绑定的单一用户识别,自动提醒设备参数篡改或SIM卡更新,防止代打卡
05考勤报表
实时考勤数据:打卡数据实时上传考勤系统,实时更新考勤报表并自动统计工时结果
自动考勤报表:自动生成考勤日报、月报、出勤率、请假出差统计等报表,并支持自定义个性化考勤报表
可视化考勤看板:丰富的劳动力分析指标库,可视化劳动力分析看板,预置加班工时、延时工时、工时成本等多套劳动力分析模型,帮助企业精准定位考勤问题
06考勤审批
丰富的审批场景:可满足企业在请假、调班、换班、调休、休假、借调、销假、申诉等任意考勤场景中的审批流程
批量申请及审批:支持员工外勤、加班、哺乳假等场景的批量申请,上级领导也可以进行批量审批,减少管理者审批压力
流程数据关联:所有考勤流程数据与员工班表、打卡状态实时关联,灵活把控企业用工变化
以上就是什么是考勤系统?排班管理软件有哪些功能?的全部内容了。
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