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随着企业规模的不断壮大,企业的人事管理挑战亦日益增加,其中最具挑战性的便是考勤管理。从队伍冗长的打卡现象、打卡效率的低下,到员工的漏打卡、代打卡现象频发,再到海量考勤数据的统计与分析,无不给人力资源管理部门带来巨大压力。幸运的是,现代科技让我们有了解决这些问题的可能,人事考勤系统就是这样一种有效工具。
下面我们来说一说人事考勤系统通过怎样的方式来解决企业考勤管理问题。
1、多种考勤打卡方式
人事考勤系统结合手机端app可以实现多种考勤打卡模式,不在局限于传统的打卡机考勤方式,方便企业外勤员工的考勤。现如今的人事考勤系统能够实现多种打卡模式,比如手机定位打卡、手机连WiFi打卡、手机拍照定位打卡、人脸识别打卡、人脸识别与体温检测打卡、指纹考勤机打卡、NFC卡片打卡等等,这些打卡方式综合使用来提高企业的打卡效率,减少员工的排队现象,同时也对外勤人员的考勤也得到了良好的管控,使外勤人员通过设定的位置进行定位打卡,使其考勤管理得到有效的落地。
2、企业排班管理
企业的排班管理也是非常重要的事情,人事考勤系统支持多种排班模式,能够实现智能排班和人工排班的功能,能够对各个班次的工作时间、人员安排、工作区域、工作事项等进行安排,系统会自动识别对应班次的人员考勤信息,避免产生错乱的考勤数据。智能排班功能是根据企业的生产工作数据来进行排班,可以帮助企业按照各种需求来自动选择班次和人员来进行排班,以求达到最高效生产、最低成本生产和日常生产的不同目的。
3、企业假勤管理
人事考勤系统支持对企业的假勤进行管理,系统默认设置为按照国家法定节假日和双休模式进行安排员工假勤,假勤管理功能支持多种灵活的假勤管理模式,企业可以根据自己的需要来选择调整为大小周模式、单休模式,以及可以实现企业自定义班次的假勤时间,或者实现月休多少天的调休假勤模式。另外,也支持员工的请假、调休、加班、补班、调班等等申请,由上级领导审核通过后即可进入系统假勤及排班数据中。
4、员工考勤自助服务
人事考勤系统除了企业管理者实行考勤管理的功能外,还提供了面向员工的考勤自助服务app。员工通过考勤自助服务app进行考勤打卡,可以查看自己日常的考勤数据,可以对异常的考勤数据进行申诉,另外支持员工进行请假、调休、加班、补班、调班等申请操作,经领导审批后即可生效。
5、考勤数据报表生成
人事考勤系统能够定期生成考勤数据报表来供企业HR进行考勤数据分析,可根据HR的需求进行考勤报表的自定义,比如能够实现企业整体、单个部门或个人的月度、季度、年度考勤数据,全面的了解企业的出勤状况、迟到状况、早退状况、加班状况等等,便于企业HR根据员工考勤状况进行考勤管理的调整和优化,体现企业对员工的暖心关怀,同时也能够促使员工进行更高效的工作。
人事考勤系统的出现使企业的考勤更加公正透明,同时也带来独特的管理价值和商业价值。无论是为员工提供便利,还是帮助HR部门进行有效管理,甚至从更高维度对企业运营进行分析,决策,都展现出其无可替代的优势。但我们也要清醒的意识到,新的挑战与问题也随之而来,如如何确保系统的安全性和稳定性,如何尽可能地满足各种特殊需求,如何实现与其他企业系统的集成,等等。这将需要我们在实践中探索和解决。
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