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各大小企业的经办人要注意啦，从2024年4月1日开始，全国多地单位社保缴纳批量扣费的时代就要正式结束啦，单位社保缴纳将调整为自行申报缴费方式。下面以贵州为例进行政策的解读。
为了进一步优化用人单位处理社会保险费用申报及缴纳的服务流程，降低企业的办理成本，并确保企业及其员工的合法权益得到保护，国家税务总局贵州省税务局、贵州省财政厅、贵州省人力资源和社会保障厅、中国人民银行贵州省分行以及贵州省医疗保障局共同发布了《关于优化调整社会保险费申报缴纳流程的公告》。此举旨在提升服务质量，确保各项措施得到有效实施。
一、为什么要优化调整社会保险费申报缴纳流程？
党的二十大报告强调，社会保障体系是保障人民生活和社会稳定的重要机制，我们必须完善一个全面覆盖、城乡统筹、公平一致、安全规范且可持续发展的多层次社会保障体系。社会保险费的征收与服务工作对于人民福祉和民生保障至关重要，是构建社会保障体系的关键物质基础。当前，我省的社会保险费征收流程包括用人单位首先向人力资源和社会保障、医疗保障部门申报职工的应缴工资，随后由这些部门核定应缴费用并通知税务部门进行收费，这一过程不仅长且涉及多个部门。为了提升社会保险费申报与缴纳的服务效率，根据党中央和国务院的决策部署，我们决定优化并调整现有流程，实施用人单位直接向税务部门自行申报并缴纳社会保险费的新制度（以下简称“自行申报”）。此举基于以下三个主要考虑：
第一，简化缴费流程，减轻用人单位的负担。在现行制度下，用人单位需要分别向人力资源和社会保障、医疗保障部门按险种申报应缴工资，并向税务部门缴纳保险费，造成了重复劳动和效率低下的问题。通过实施自行申报，将申报和缴费两个步骤合并至税务部门单一窗口处理，有效降低用人单位的运作成本，同时优化了营商环境。
第二，保护缴费人的合法权益。自行申报流程以缴费人的需求为中心，允许缴费人依法自主向税务部门申报职工缴费工资和应缴费额等相关信息，并及时完成缴费；税务部门则依法提供服务和保障，确保缴费人的权利明晰、责任清楚。此外，缴费人可通过税务部门的社会保险费征管信息系统，对缴费工资、缴费明细等信息进行透明查询，确保社会保险费征缴过程的公开和透明，更好地保护用人单位及其职工的合法权益。
第三，全面提升服务水平。自行申报是深化社会保险费征管领域改革的关键步骤，旨在提高征缴服务的便捷性和智能化水平，增强缴费人的满意度。具体改进包括：税务部门将提供精准的政策辅导、咨询服务、申报缴费提醒及优惠政策推送等服务，实现辅导的精准化；通过信息系统自动完成费用计算、预填单等服务，改善传统的申报方式，实现费用计算的智能化；并提供网上、移动端、实体和自助等多样化的申报缴费渠道，满足不同群体的需求，实现办理渠道的多样化。
二、优化调整社会保险费申报缴纳流程的主要内容是什么？
首先，本文的目标在于改善社会保险费申报及缴纳的流程。当前流程要求用人单位首先向人力资源社会保障部门和医疗保障部门报告职工的缴费工资。随后，这些部门会核定应缴纳的社会保险费金额，并将此信息转交给税务部门来征收费用。这一过程存在一定的繁琐性和低效率。
为了提高流程效率，建议将现有流程进行优化调整。具体而言，建议允许用人单位直接向税务部门申报并缴纳社会保险费。这样的调整不仅简化了流程，减少了中间环节，还有助于提高整体的工作效率，确保社会保险费及时、准确地缴纳。
通过这一改进，我们期望能够为用人单位提供更为便捷的社会保险费申报渠道，同时也为相关管理部门减轻工作负担，提高行政效率。
三、实行自行申报后社会保险费申报缴纳流程有什么变化？
在实施自行申报机制后，雇主和员工仍需依照现行程序，向人力资源和社会保障部门，以及医疗保障部门提交社会保险登记、权益记录及待遇支付等相关业务申请。
雇主需继续按照既定的缴费基数计算方法，向税务部门提交员工的社会保险费申报和调整。缴费基数将基于雇主申报的员工社会保险费工资及规定的缴费基数上下限标准来确定。雇主须在每月最后一日之前，自行向税务部门申报并确认应缴纳的社会保险费额，随后通过税务部门提供的支付渠道完成社会保险费的缴纳。
四、哪些群体需要自行向税务部门申报缴纳社会保险费？
此次实施的自行申报制度主要针对以下对象：企业、机关事业单位、民办非企业单位、社会团体以及雇佣员工的个体工商户等雇主及其员工。该制度涵盖以下保险和福利项目：企业职工基本养老保险、机关事业单位基本养老保险及职业年金、职工基本医疗保险（包括生育保险）、工伤保险、失业保险、公务员医疗补助、大额医疗保险、退休干部医疗保险以及长期护理保险。此项政策旨在简化申报流程，确保各类用人单位及其职工能便捷、准确地缴纳相关保险费用。
五、实行自行申报后，申报缴费的便利性会不会受到影响？
目前，税务、人力资源及社会保障、医疗保障等相关部门已建立了常态化的部门间协作机制。这些部门在推动业务的联合办理、优化办事流程以及提升缴费服务质量等方面投入了大量努力。税务部门向纳税人提供了包括网络、移动应用、实体办公和自助服务在内的多样化申报及缴费途径。用人单位可以通过社会保险费管理客户端、贵州省电子税务局、政务服务大厅的税务窗口以及办税服务厅来进行社保费用的申报和缴纳。总体而言，采用自行申报的方式之后，申报缴费的便利性未受影响。同时，由于办理环节的简化和渠道的增加，使得用人单位在处理申报缴费业务时变得更加便捷和高效。
六、实行自行申报会不会增加缴费人缴费负担？
本次调整的主要目标是优化社会保险费的申报和缴纳流程，以提升雇主的缴费体验。重要的是，这一调整并不会修改现有的缴费政策。这意味着，雇主及其雇员的缴费基数和应缴金额将继续按照现行政策确定。此外，对于在2024年4月1日之前，那些已经向人力资源和社会保障部门、医疗保障部门报告了雇员缴费工资并确定了当年缴费基数的雇主，税务部门将延续使用这一基数，除非出现特殊情况，否则不会进行调整。因此，本次流程优化不会给雇主带来额外的缴费压力。
七、实行自行申报会影响缴费人权益记录和待遇享受吗？
税务、人力资源与社会保障、医疗保障等相关部门已建立了常态化和制度化的信息共享机制。该机制通过信息共享平台，确保参保、缴费等关键信息能够及时且准确地传递。同时，数据的时效性和安全性得到了充分的保障，确保不会对用人单位及其员工的合法权益，包括权益记录和待遇享受，造成任何影响。
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