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对于年会的意义,不同的企业有不同的态度,有的企业觉得企业有钱搞年会热闹热闹挺好的,而有的企业觉得年会浪费钱也浪费时间还不如多放一天假。其实,年会对于企业来说,意义重大,年会不仅不能省,还要重视起来。为什么这样说呢?
举办年会和发放年终奖是企业每年年末时必须要认真对待的两件重要事情。许多管理学家认为,在经济不景气的时候,可以减少年会的费用,但不能取消,甚至应该更加用心地策划,因为这是给员工传递信心,振奋士气的绝佳机会。
年会是一场企业文化盛宴
北京师范大学心理学院教授张西超曾指出:“每年举办年会,长期以来会形成一种文化和期待,成为员工与管理层交流的良好机会,能够增强员工的凝聚力和组织认同感。”
企业文化在年会中无处不在,体现在个人着装和精神状态上,贯穿领导演讲、节目创作、会场布置和游戏设计,甚至延伸至抽奖礼品和评优奖品。这些元素紧密围绕企业发展理念,形成独特的主色调。
有些年会上,老板参与节目表演,甚至有公司在节目中开玩笑领导,而领导也乐此不疲。在轻松幽默的氛围中,老板和员工之间的关系得以拉近。
一些年会在表彰优秀员工环节,通过大屏幕播放团队成员的感谢视频,让千里之外的亲人也出现在现场。员工获得突如其来的惊喜而激动落泪,台下掌声如雷。员工的凝聚力和归属感达到前所未有的强烈,这样的瞬间也许会铭刻在员工心中。
年会是重要的管理手段
在年会上,对企业全年各项业绩指标进行总结,对企业各部门业绩突出者进行奖励和表彰,并设定企业下一年度的目标方向。员工直接感受到企业传递的经营成果和企业文化。
尽管在经济不景气的情况下,企业可能会缩减年会费用或取消年会,但员工对此表示一定程度上的忧虑。老员工担心看不到未来,会感到公司的经济形势更糟,而新员工则会错失融入集体的机会。
然而,年会的如期举行可以通过这一信息渠道将企业的来年战略目标原汁原味地传达给每一个员工,避免战略信息在传递过程中失效,并让员工感受到公司高层的决心和态度。
据说,微软的鲍尔默在每年年会上都会冲上舞台,一边跑一边振臂高呼“我爱微软!”每次都能让这个高潮持续20分钟,台下掌声雷动,非常具有煽动性。这显示了他独特的管理手段。
一些领导利用年会的机会,与员工近距离团建。相比平时的部门团建,领导在场时,员工们可能会显得有些拘谨。
在年会这个场所,围桌的座位被打乱,其他部门的领导和同事穿插坐在一起。这种座位安排让员工找到组织的安全感,交谈也更加顺畅放松。因此,座位的安排也有管理上的思考。
年会是企业的“社会实验”
年会提供了一个绝佳的机会,让公司观察员工在非工作场合中的互动。这种互动可能揭示出公司内部的动态、员工之间的关系以及潜在的冲突或合作机会。
公司可以利用这些信息,来反思和调整组织文化、策略,或者为员工提供必要的冲突解决和团队合作培训。
例如,年会中的游戏环节和表演节目让我们可以观察员工在非工作场合的团队合作、临场应对、情绪管理和创新能力。
有些员工在工作中默默无闻,而在节目表演中表现大有可观,积极提出创新的想法,热情主动投入排练,给人留下深刻的印象。
组织一场年会时,有些部门可能事不关己高高挂起,对年会工作推脱耍滑;而有的部门则自发承担某一部分的领导职责,协调其他员工的行动。例如,年会需要主持人,有些部门会自发推荐其下属参与。这些看似容易被忽视的细节,在年会这个大杂烩中被放大并变得清晰起来。
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