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随着数字经济时代的到来,各行各业都面临着必要的数字化转型。过去的传统面授式培训已无法满足现阶段企业随时需要变化着的培训需求,移动化、社交化、数字化管理是企业培训管理的新趋势,企业急需一套专属于自己的在线培训管理系统,升级数字化人力资源体系。
在线培训系统对于企业而言不仅是培训的媒介,更是企业与员工之间的高效协作平台,企业需要将大量的内部资料、员工信息、培养计划等传输至系统中,所以培训管理系统是否安全、灵活、便捷是企业选择平台的关键要素。
那么,一套满足现代学习型企业的培训管理系统有哪些功能呢?以红海云培训管理系统为例:
1、规范的培训资源管理
具备良好的课件兼容性,支持Word/PPT/Excel/视频/HTML等多种课件形式,能够支持内外部讲师管理,帮助企业落实导师带制教培训,实现导师分配、辅导计划、辅导过程跟踪的规范管理。
2、完整的培训过程管理
红海云培训系统可以满足企业完整培训过程管理:包含培训需求调研-培训计划制定-培训实施监督-培训评估考试-培训效果追踪-培训数据统计管理在内的全过程数字化管理。系统也能够根据企业需求,将传统线下培训和在线培训进行统一管理。
3、灵活安全的权限管理机制
所有企业培训课件资料结合审核、加密、水印等精细的课程安全控制手段,帮助企业搭建科学的知识库体系,可授权该节点培训管理员可在所属管辖范围内管理、组织培训,包括人员管理、课程资源管理、统计查询等管理功能,系统的角色和其所具有的功能不是固化的,系统管理员可以根据实际管理需要来定义角色和权限,灵活的权限机制有效的保障各项管理工作的实际需要。
4、支持移动互动式学习培训
支持电脑/手机多终端在线学习互动,员工可在线交流学习心得,营造学习氛围,帮助企业打造课程学时和课程积分体系,激发员工学习热情,课程评分、讲师评分、优质课程投票、讲师投票、课程评论等互动操作,即时反馈培训建议。
5、完善的岗位课程体系
支持企业通过岗位课程的对照关系,员工登录后可以自动获得本岗位的相关课程学习权限。系统还支持员工在岗位之间的移动调整。员工的岗位发生改变后,系统自动为其分配新的岗位课程,无需人工干预。同时支持企业内部岗位认证机制。
对于企业来说,加强企业知识的沉淀、管理、传播和创新,能够增强企业核心竞争力,提高企业生产力与工作效率,增加员工凝聚力,而搭建培训系统则能以更低成本了解更多知识、更快地进行学习,提高员工的个人业务能力和企业人员的综合素质,那么企业选择采购培训系统应该关注哪些要素呢?
一、灵活性
不同行业、不同企业有不同的知识沉淀与培训体系,且伴随着企业规模壮大与业务发展,培训方向必然需要调整,因此培训系统需要足够灵活支持管理需求变化,比如红海云培训系统就可以自定义课程、知识库、案例库、试题库、评测试卷等、帮助企业灵活地进行人员培训管理、组织学习和组织考试。
二、易用性
企业培训系统面向用户面广,包含企业员工、培训讲师、HR人员等各种角色,系统针对不同角色应用场景的功能设计贴合性、易用性、便捷性将直接影响培训的效率与质量。
三、体验性
传统面授线下培训方式单一,员工满意度低,为了让员工拥有更好的学习体验,更好地激发学习热情,更应关注在线培训系统的体验性,比如红海云培训系统支持PC端、手机端、PAD端等多种学习场景,并通过技术优化、流程优化,为员工提供前沿的交互式学习体验,以及便捷的学习反馈通道,能够帮助企业全面提升员工培训满意度。
四、扩展性
企业发展是动态过程,培训体系也需要动态成长,也需要系统架构本身具有良好的扩展性,无论是功能扩展还是并发用户数量扩展都需要满足企业发展与个性化需求。
关于红海云
红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海eHR系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云PaaS平台、Open API平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海云eHR系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。
迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于国企事业单位、地产、银行、医药、物业、物流、餐饮、服饰等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。