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宝洁公司,始创于1837年,是世界最大的日用消费品公司之一,而且全球雇员近10万,在全球80多个国家设有工厂及分公司。那么这个产品行销160多个国家和地区的日化帝国,是如何面对不同的种族和文化,从而找到开启不同市场的金钥匙的?又是什么构成了这个百年日化帝国的“常青术”?或许在它的人力资源管理战略上可以揭开它常青的奥秘。
1.宝洁公司人力资源管理战略特别在哪?别具一格的招聘管理
招聘这一环节在宝洁人力资源工作中占据非常重要的分量,宝洁的前任首席执行官曾经说过,在公司内部,他看不到比招聘更重要的事了。在美国,如果时间许可,他甚至会亲自参加一些比较重要的面试。可以说,招聘是整个人力资源工作的起点,如果起点的质量不高,那么不仅后续的许多培训等会事倍功半,而且会影响到公司各项决策的执行情况。因此,我们一向是非常看重招聘环节的。
宝洁在世界范围内招聘时都遵循同一条准则:即根据本人能力和表现,来招聘宝洁所能找到的最优秀的人才。宝洁公司招聘员工时重视的是员工本身的素质,这些素质包括:诚实正直、领导能力、勇于承担风险、积极创新、团结合作能力、不断进取以及发现问题和解决问题的能力。有些部门,如产品供应部、研究开发部、信息技术部和财务部,要求学生最好有一些基本的专业背景。但并不要求专业对口。
(1)寻找人才的七个标准
我们寻找那些能对公司做出贡献,能开创一个新局面的人才。为我们工作的人具有不同的文化背景及学历,但他们都具有一些共同点。
强烈的进取心——克服困难,完成工作。宝洁人都具有极强的主动性,坚韧不拔,独立自主地以极大的热情做好自己的工作。
卓越的领导才能——领导及激励别人。宝洁人与同事有良好的工作关系,并努力帮助部属发挥他们的潜力。
较强的表达交流能力——简明而有说服力地表达自己的观点。在对别人具有影响力的同时,宝洁人也善于以客观开放的态度吸取别人的建议、反馈。
较强的分析能力——全面思考工作中的问题,并得出合理的结论。因为宝洁人具有较高的才智,他们能对瞬息万变的商业竞争及时作出反应。
创造性——发现新的思想方法、新的工作方法、及达到某个目标的最佳途径。我们经常会面临前所未有的变化,只有更富有创造性地工作、只在向一些基本的假设、传统的观念提出挑战,才能驾驭它。
优秀的合作精神——成功地领导一个集体以取得最佳成果。宝洁人懂得如何激发热情从而在工作中最好地发挥个人及集体的作用。
正直的人格——按照宝洁的“公司信条”来工作。我们在每天的工作中都努力遵循诚实和正直的原则。
(2)标准化的招聘面试流程
宝洁的面试分两轮。第一轮为初试,一位面试经理对一个求职者面试,一般都用中文进行。面试人通常是有一定经验并受过专门面试技能培训的公司部门高级经理。一般这个经理是被面试者所报部门的经理,面试时间大概在30—45分钟。宝洁的面试过程主要可以分为以下4大部分:
①相互介绍并创造轻松交流气氛,为面试的实质阶段进行铺垫。
②交流信息。这是面试中的核心部分。一般面试人会按照既定8个问题提问,要求每一位应试者能够对他们所提出的问题做出一个实例的分析,而实例必须是在过去亲自经历过的。这8个问题由宝洁公司的高级人力资源专家设计,无论您如实或编造回答,都能反应您某一方面的能力。宝洁希望得到每个问题回答的细节,高度的细节要求让个别应聘者感到不能适应,没有丰富实践经验的应聘者很难很好地回答这些问题。
③讨论的问题逐步减少或合适的时间一到,面试就引向结尾。这时面试官会给应聘者一定时间,由应聘者向主考人员提几个自己关心的问题。
④面试评价。面试结束后,面试人立即整理记录,根据求职者回答问题的情况及总体印象作评定。
此外,宝洁还拥有非常完整的面试评价体系。宝洁公司在中国高校招聘采用的面试评价测试方法主要是经历背景面谈法,即根据一些既定考察方面和问题来收集应聘者所提供的事例,从而来考核该应聘者的综合素质和能力。宝洁的面试由8个核心问题组成:
①请你举1个具体的例子,说明你是如何设定1个目标然后达到它。
②请举例说明你在1项团队活动中如何采取主动性,并且起到领导者的作用,最终获得你所希望的结果。
③请你描述1种情形,在这种情形中你必须去寻找相关的信息,发现关键的问题并且自己决定依照一些步骤来获得期望的结果。
④请你举1个例子说明你是怎样通过事实来履行你对他人的承诺的。
⑤请你举1个例子,说明在完成1项重要任务时,你是怎样和他人进行有效合作的。
⑥请你举1个例子,说明你的1个有创意的建议曾经对1项计划的成功起到了重要的作用。
⑦请你举1个具体的例子,说明你是怎样对你所处的环境进行1个评估,并且能将注意力集中于最重要的事情上以便获得你所期望的结果。
⑧请你举1个具体的例子,说明你是怎样学习1门技术并且怎样将它用于实际工作中。
根据以上几个问题,面试时每一位面试官当场在各自的“面试评估表”上打分:打分分为3等:1—2(能力不足,不符合职位要求;缺乏技巧,能力及知识),3—5(普通至超乎一般水准;符合职位要求;技巧、能力及知识水平良好),6—8(杰出应聘者,超乎职位要求;技巧、能力及知识水平出众)。
(3)很少采用试用期这种方法
此外,宝洁也很少采用试用期这种方法,尽管国家法律规定,企业可以对员工有一个试用期。一些公司会利用试用期招聘远远超出用人指标的试用者,然后让他们互相竞争甚至“自相残杀”,这些在宝洁是不会发生的。宝洁认为与员工的雇用合同就像一纸婚书,宝洁希望是像婚姻的关系而不是随时可以互相不负责任地走掉。
2.宝洁公司人力资源管理战略特别在哪?高度重视人才培养
员工从迈进宝洁大门的那一天开始,培训的项目将会贯穿职业发展的整个过程。所有的培训项目,都会针对性每一个员工个人的长处和待改善的地方,配合业务的需求来设计;也会综合考虑员工未来的职业兴趣和未来工作的需要。宝洁一般在新员工进来2年后会给他调动岗位,这样就又为他描绘了新的学习曲线,他自己也能找到新的动力。
宝洁高度重视人才培养,向员工提供了独具特色的培训计划,公司的目标是尽快实现员工本地化,计划在不远的将来,逐渐由国内员工取代外籍人员担当公司的中高级领导职位。
(1)培训特色:全员、全程、全方位和针对性
宝洁公司的一位前任董事长RichardDeupree曾说:“如果你把我们的资金、厂房及品牌留下,把我们的人带走,我们的公司会垮掉,相反,如果你拿走我们的资金、厂房及品牌,而留下我们的人,十年内我们将重建一切。”
全员---全员是指公司所有员工都有机会参加各种培训。从技术工人到公司的高层管理人员,公司会针对不同的工作岗位来设计培训的课程和内容。
全程----全程是指员工从迈进宝洁大门的那一天开始,培训的项目将会贯穿职业发展的整个过程。这种全程式的培训将帮助员工在适应工作需要的同时不断稳步提高自身素质和能力。这也是宝洁内部提升制的客观要求,当一个人到了更高的阶段,需要相应的培训来帮助成功和发展。
全方位---全方位是指宝洁培训的项目是多方面的,也就是说,公司不仅有素质培训、管理技能培训,还有专业技能培训、语言培训和电脑培训等等。
针对性---针对性是指所有的培训项目,都会针对每一个员工个人的长处和待改善的地方,配合业务的需求来设计,也会综合考虑员工未来的职业兴趣和未来工作的需要。
①入职培训
新员工加入公司后,会接受短期的入职培训。其目的是让新员工了解公司的宗旨、企业文化、政策及公司各部门的职能和运作方式。
②管理技能和商业知识培训
公司内部有许多关于管理技能和商业知识的培训课程,如提高管理水平和沟通技巧,领导技能培训等,它们结合员工个人发展的需要,帮助新员工在短期内成为称职的管理人才。同时,公司还经常邀请P&G其它分部的高级经理和外国机构的专家来华讲学,以便公司员工能够及时了解国际先进的管理技术和信息。公司独创了“P&G学院”,通过公司高层经理讲授课程,确保公司在全球范围的管理人员参加学习并了解他们所需要的管理策略和技术。
(2)宝洁新员工同化制度:每个人都是这样被带大的
新员工同化制度的良好实施既能影响新员工,也能促进老员工的发展,是新老员工的良性互动。有效的新员工同化制度往往要体现如何挖掘现有人力资源,即充分利用老员工。新员工对企业价值的认同,往往是从与其工作环境的老员工的接触开始形成。企业的心态往往是:“离开谁地球都照样转”。但一个起初被认为“黔驴技穷”的老同事,不仅熟悉企业资源、具有相关专业理论知识,而且还谙熟经济实务和各种工作技能,更是企业哲学的认同及实操者。处理得好的新老员工关系,可以说是企业内部人力资源的又一次提升。
(3)宝洁职业经理人的培养
宝洁一直坚持“以人为本”的经营方针。有人曾经说过,如果把宝洁的人带走,留下资金和设备,那么宝洁将会一无所有,如果把资金和设备带走,留下人,10年后他们将会重建一个宝洁。这体现了宝洁的人才观。
宝洁(中国)公司人力资源部经理张伟给出了这样一个公式:人才=观念+方法+投入,其中,方法为培训体系,投入为资金、人才的投入。
宝洁的培训方法是:明确所需的组织方向和业务需求,明确所需的组织和个人能力;吸引和招聘那些符合标准的优秀人才。
宝洁人才的定义是八加一:卓越的领导才能、出色的分析问题和解决问题能力、强烈的主动性和进取心、合理有限设定能力、合作精神、良好的表达沟通能力、创新精神、专业技能,最后再加一个品格。
总之,企业能够成功,除了他们商场上的战略优秀外,更重要的是他们在人力资源管理战略上究竟是如何做的。所以,宝洁公司能成功,也是历史之必然。
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