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我们总说,排班软件选型不能盲目进行,不然很容易让企业既浪费了成本,又上线不了好用的排班软件。所以,进行排班软件选型前,企业要做些什么呢?
1.排班软件选型前要确定项目目标
在排班软件选型之前,企业一定要明确系统主要是为了实现怎样的功能,达到怎样的管理目标与软件目标等等。因为不同的目标,选型的标准也会不一样。
2.排班软件选型前要成立跨部门项目组
项目组成员,包括人事部门的核心业务同事、IT部门经验比较丰富的同事、公司领导层。公司高层的加入,有利于项目的顺利进行。
3.排班软件选型前要预算拟定
给定一个大概的预算范围,再通过各种信息渠道,了解目前市场上排班软件的大概价位。另外,在拟定预算的时候,人事管理项目组还要注意把预算划分成四个部分:排班软件费用、实施费用、维保费用以及相应的硬件设备费用。
4.排班软件选型前要系统初选
企业选型项目组在明确了自己的需求目标之后,就可以进行排班软件供应商的初步选择。一般来说,企业可以通过网络搜索、有经验的企业或朋友介绍、第三方咨询服务单位这几个渠道进行初了解。可以了解供应商企业概况、项目经验、实施经验、服务效率、成功案例等等。
5.排班软件选型前要演示评估
通过初步筛选后,企业可以让软件厂商针对自身企业所存在的问题提供解决方案,之后在规定的时间内进行演示和讲解。这时,企业也可以与厂商进行深入沟通过,通过了解售前演示人员的能力来大概判断厂商的能力。
总之,选型排班软件是需要一步步推进的,不能操之过急。这样是为了避免企业为了更快上线排班软件而陷入厂商的营销陷阱,同时也是为了选型到更好的排班软件。
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