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当企业发展到一定规模后,需要借助信息化的方式来高效解决企业人力资源管理的问题,所以人力资源信息软件成为了企业管理的必备软件。企业人力资源信息软件选型其实是系统性工程,合适不合适,其实是与企业具体的需求相关的。如今市场上有多种人力资源信息软件,其功能特点和行业偏重性各有其优势。那么大家该如何选型人力资源信息软件呢?以下一些通用的信息企业都可以关注和参考一下简单。
1、整理功能需求
大家在选型人力资源信息软件前,可以先对自己目前想要解决的人力资源问题进行整理,然后大致可以弄清楚自己需要哪些功能来解决哪些问题,按照这个功能需求清单选型人力资源信息软件,就不至于会购买到不适用的功能模块。
2、按需求选择软件功能
一般情况下,按照自己的功能需求来购买人力资源信息软件,这样的费用会比较低,比笼统的选择整套人力资源信息软件的价格要低一些。当然了,如果企业的发展趋势较好,在未来的两三年内有用到更多模块功能的可能,那也可以提前进行选型,也可以在后续实际情况中选择升级系统功能。
3、了解人力资源信息软件价格
接下来就是去了解满足自己功能需求的系统报价了,基本上所有的软件供应商都会按照企业所需的功能模块和员工规模来进行报价。不同的系统部署模式会有较大的价格差异,如本地部署的会比SaaS模式的报价要高,基本上不同品牌的人力资源信息软件在同一种部署模式下的报价基本上相差不会太大。大家可以根据各家的系统报价来进行综合对比,选择合适自己、性价比高的人力资源信息软件,选择合理的付费方式。
4、看供应商的服务能力
最后,就是需要去了解软件供应商的服务能力了,比如软件的部署、安装、上线、操作培训、售后等服务,再者就是很多企业都会有功能定制开发的需求,需要对现有人力资源信息软件进行二次开发来满足企业独特管理的需要。人力资源信息软件供应商的服务能力、反应时间、技术能力等都是比较重要的考察点,能够保障软件的及时上线以及使用过程中的稳定性。
根据上面这些,基本能够选好一款人力资源信息软件,要注意的核心就是系统功能能否满足自己的需求。另外还需要注意的是软件的部署模式,如果自己企业对软件功能有定制及二次开发的需求,那就以本地部署的模式为最佳,当然费用也会相应较高;如果人力资源信息软件的标准功能能够满足企业需要,那么选择SaaS模式的也不错,价格还更低,而且支持按年付费。现在的人力资源信息软件已经朝着功能和需求多样化的方向发展,企业也能够按需求选择合适的软件及对应的解决方案。
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