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一般来讲,考勤管理的传统方法是员工通过考勤机打卡,而HR从考勤机导出数据,再人工进行各种考勤和异常的处理,那就是这样的方式,不仅消耗HR的精力,也耗费了HR大量的时间。因此,越来越多的企业开始采用数字化考勤排班管理软件。所以,企业使用数字化考勤排班管理软件到底有什么价值呢?
1.数字化考勤排班管理软件价值一:提高工作效率
毋庸置疑,数字化考勤排班管理软件对于效率的提高是显而易见的,需要HR几十个小时处理的考勤数据,通过数字化考勤排班管理软件中的预设程序和算法,可以在一分钟内得到解决。所以,通过使用数字化考勤排班管理软件,可以迅速将HR从这些繁杂的重复性工作中解放出来,将更多的精力集中到思考决策上,让HR的工作变得更有价值。
2.数字化考勤排班管理软件价值二:节省开支
数字化考勤排班管理软件除了能提高HR效率,精简HR人员外,还能节省人力成本。因为当企业考勤事务很复杂时,负责考勤这一模块的HR就很难抽出时间管理人力资源其它模块的事务,例如薪酬、招聘、培训等,这时且企业就需要聘请更多的人才来处理其它人力事务,那么相应的人力成本就会增加。
因此,利用数字化考勤排班管理软件,HR可以轻松提高考勤事务处理效率,并释放出更多的时间来处理其它事务,从而节省企业的人力开支。
3.数字化考勤排班管理软件价值三:提高准确度
出勤数据的计算统计虽然不难,但很繁杂,尤其是数据量庞大,难免会出现计算错误,而出勤与薪酬挂钩,数据出错难免会引起员工的不满。数字化考勤排班管理软件能实时收集、调取和统计员工考勤数据,同时还能极大地提高数据的准确性。
4.数字化考勤排班管理软件价值四:智能调度
对于制造型企业来说,员工排班是个头疼的问题,而数字化考勤排班管理软件能实现不同员工不同考勤班次的智能化排班,助力企业轻松应对各类考勤排班场景。
5.数字化考勤排班管理软件价值五:数据分析
数字化考勤排班管理软件可以根据考勤数据,一键生成各种报表,帮助高层进行数据分析,同时考勤数据还能与人事管理系统中的其他薪酬、绩效等数据结合起来,帮助企业管理者进行管理调整,从而降本增效。
由此可见,数字化考勤排班管理软件所呈现的价值是非常大的,而这也是大多数企业选择它的原因。那么,在这个数字化时代,如果想要优化企业内部管理现状,上线各类信息化管理系统是非常必要的,不仅仅只停留在考勤层面。
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