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企业在选择好用的排班管理系统之前,应该要思考一个问题,即好用的排班管理系统能为企业解决什么问题,又能为企业带来什么?只有这样深刻的思考,才能帮助企业更好地选型到符合自身需求的排班管理系统。为此,我们也跟随企业的疑问来找找对应的答案。
1.好用的排班管理系统能辅助管理百人到万人员工的考勤
传统的考勤方式极度依赖于人力,还有不少漏洞,比如容易作弊代打卡、数据保存时间短、需要耗费大量的人物力审核查询。另外,当月末统计算薪时,人事往往需要花费一两周的时间统计数据,同时还要应对因疏漏而造成的员工纠纷。
所以好用的排班管理系统首先是能支持多端多样式打卡,比如指纹、人脸打卡、线上打卡等多种数据源。同时,考勤数据可自动同步系统后台,人事可及时在系统后台发现异常考勤问题并作出干预。
2.好用的排班管理系统能满足不同业务线根据业务需求执行不同的考勤规则
公司不同职能部门有不同的考勤需求,如行政部门朝九晚六,销售部门外勤较多,而技术部门往往采取弹性工作制,不同业务线的考勤需求也不尽相同,工厂N班倒、物流是综合工时制、连锁门店排班制、服务业做2休1等等。
而这些都可以在好用的排班管理系统中轻松实现,通过新增排班计划方案,将不同业务线的上下班时、人员等等细则确定下来并点击运行,即可轻松落地。
3.好用的排班管理系统能合规控制加班情况
公司业务的日益发展,必然会让企业加班情况更加严重。如何制定合规的加班规则,合理管理员工加班成为企业急需处理的问题。而好用的排班管理系统支持设定复杂加班规则,并会自动比对后生成加班结果,帮助企业降低每月加班费用和调休成本。
4.好用的排班管理系统能提供全员自助查询服务,降低沟通成本
好用的排班股那里系统会提供相应的员工自助平台,助力各层级领导在权限范围内查看考勤日/月/年报表,员工也可自助查询假期排班和自己的考勤记录。
由此可见,好用的排班管理系统可以帮助企业解决许多考勤问题。不过,前提是需要企业先了解内部目前所存在的考勤痛点是什么,这样才能对应每个系统找到解决方案,避免盲目选型后,该排班管理系统没有发挥它应有的优势,最后将系统进行搁置。
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