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现如今越来越多的跨区域的连锁企业,希望实现总公司统一部署,分布管理,集中实时监控各地考勤。考勤管理作为连锁企业确保员工在规定时间进入工作场所进行工作的管理制度,包含了员工上下班打卡、是否迟到早退、旷工请假、调休补班、补卡加班等等内容。连锁企业考勤管理是企业的基本制度,采用考勤排班管理系统能够有效降低员工缺勤问题,能够保障工作时长,因此常常被大范围使用。
目前连锁企业考勤往往会面对很多的问题,比如漏打卡、代打卡的现象比较严重,造成很多迟到、早退现象;比如考勤数据多且复杂,给企业HR带来巨大的核算困难;假勤管理混乱,加班、调休、放假计算混乱,工时核算困难。对于连锁企业来讲,考勤和一般的企业存在许多不同,其考勤难点主要表现在以下两点:
1.连锁企业需要管理很多分店的考勤,需要了解每个分店的人员在岗情况;
2.连锁店考勤的人员不可控性,由于地理位置的关系,总公司需要一套可控的考勤管理系统,确保员工按时在岗,而不是挂岗领薪。
面对连锁企业这些考勤难的问题,考勤排班管理系统都可以轻松进行解决,而且根据企业需要能够制定标准的考勤制度。下面我们来说一下考勤排班管理系统有哪些核心功能:
1、考勤打卡方式
考勤排班管理系统最关键的地方在于上下班打卡,打卡的方式有很多种,分别用于不同的场景。考勤排班管理系统拥有手机app定位打卡、手机app连接WiFi打卡、人脸识别打卡、指纹打卡等多种方式,企业可以根据自身的情况对不同岗位采用不同的考勤打卡方式。
2、自定义排班管理
排班管理也是考勤排班管理系统的核心功能,由于很多连锁企业都采用多班轮换的方式来安排人员的值班轮班,因此多班倒的方式也采用的比较多,排班管理系统自定义排班管理,适用于多班轮换等情况。
3、智能假勤管理
考勤排班管理系统支持假期管理、调休管理、请假管理、补班管理、补卡审批等功能,连锁企业可以按照自身情况灵活安排放假和工作时间,不会因法定假期而影响到考勤数据,也不会因员工忘打卡而导致缺勤旷工的数据。
4、员工信息管理
员工信息管理作为考勤排班管理系统的基础,每个员工的基本信息、岗位、班次都会记录在其中,最终考勤信息会与员工信息进行关联,形成完整考勤体系。
5、自动生成考勤报表
考勤排班管理系统可以按照企业生成月度、季度、年度考勤报表,也可以自定义选择考勤时间范围,帮助企业在季节交替时通过考勤数据来调整上下班时间,让连锁企业考勤更显人性化。员工也可以通过移动app查询自己的考勤数据,比如查询昨天的考勤数据,当月的考勤数据等,方便员工漏打出勤时进行补卡。
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