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企业数字化转型对企业未来发展至关重要,人力资源作为企业最关键职能部门之一,进行数字化转型也无可厚非。如今越来越多的企业开始利用数字化来进行企业人力资源管理,比如制造工厂利用HR软件来进行员工绩效、薪酬、考勤排班等管理。使得人力资源部门的管理效率得到极大的提升。不过却有很多人在选择HR软件上犯了难,那么,有谁知道HR软件选型的步骤有哪些吗?接下来小编就带大家一起了解一下。
一、企业HR软件需求
企业的需求是HR软件的基础,是选型过程中的核心,在选型开启之前企业就要根据自身的企业目标和主要需求定制相应的需求列表,这样企业能更好地制定出相应的HR软件上线计划方案。企业需求通常包括:企业现状、企业目标、企业需求范围、企业功能需求、系统集成需求、实施时间要求等。如果企业对管理体系缺乏充足的了解,且对自身业务需求的自有笼统的概念,则可以求助专业的企业分析服务机构或者找几家专业的eHR系统供应商进行交流。
二、HR软件性价比
现在市面上的HR软件主要有三个类型,它们各自有各自的特点,对于不同的企业有着不同的想配型和优势,企业上线HR软件要充分考虑在不同类型的系统上的投入和回报间的性价比。
框架型产品:这类产品的特点是已有了搭建好的产品框架,在功能上将根据企业的具体需要进行相应的个性化定制,在使用感和安全上有着较好的体验。但缺点是后期维护费用较高,长期投入较大。
平台化产品:基于一个开放性平台,供给多个用户使用,属于账号性系统,开放性和安全性较低,但基本可以满足企业个性化需求,但是不能在细节上做到完全的满足。在资金不算充分的情况下可以考虑。
整套产品:通常是小型软件,功能针对性较强,能满足企业某个业务的具体需要,但数据间的沟通能力较低,且无法满足个性化定制需求。
三、HR软件供应商的专业性
HR软件选型时涉及的不仅仅是技术的问题,在产品的设计上需要不同的专业层面的人员相互配合。在挑选供应商的时候,企业除了关注其技术团队也不妨观察一下其他的业务能力,看其是否能为企业的HR软件个性优化提出更合理的建议。
最后,许多公司在进行HR软件选型时,通常都会问朋友或根据人事管理者过去的经验来寻找,但是往往也因为需求没谈清楚,只听厂商业务打包票说没问题,真正导入却很多问题,造成很多导入程序并不好,因此企业选型时一定要多方面考虑问题,这样才能找到一款符合企业需求的软件。
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