全面适配信创生态

400-100-5265

预约演示

首页 > HR管理知识 > 企业签电子劳动合同要注意哪些事项?

企业签电子劳动合同要注意哪些事项?

2021-11-30

红海云

随着互联网的逐步发展,电子数据化日益融入了我们的生活。而为指导用人单位和劳动者依法规范订立电子劳动合同,人力资源社会保障部亦印发了电子劳动合同订立指引。那么企业签电子劳动合同要注意哪些事项?

依法订立的电子劳动合同具有法律效力,用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定,全面履行各自的义务。

用人单位与劳动者订立电子劳动合同的,要通过电子劳动合同订立平台订立。

电子劳动合同订立平台要通过有效的现代信息技术手段提供劳动合同订立、调取、储存、应用等服务,具备身份认证、电子签名、意愿确认、数据安全防护等能力,确保电子劳动合同信息的订立、生成、传递、储存等符合法律法规规定,满足真实、完整、准确、不可篡改和可追溯等要求。

鼓励用人单位和劳动者使用政府发布的劳动合同示范文本订立电子劳动合同。

劳动合同未载明《中华人民共和国劳动合同法》规定的劳动合同必备条款或内容违反法律法规规定的,用人单位依法承担相应的法律责任。

双方同意订立电子劳动合同的,用人单位要在订立电子劳动合同前,明确告知劳动者订立电子劳动合同的流程、操作方法、注意事项和查看、下载完整的劳动合同文本的途径,并不得向劳动者收取费用。

用人单位和劳动者要确保向电子劳动合同订立平台提交的身份信息真实、完整、准确。

电子劳动合同订立平台要通过数字证书、联网信息核验、生物特征识别验证、手机短信息验证码等技术手段,真实反映订立人身份和签署意愿,并记录和保存验证确认过程。

具备条件的,可使用电子社保卡开展实人实名认证。

用人单位和劳动者要使用符合《中华人民共和国电子签名法》要求、依法设立的电子认证服务机构颁发的数字证书和密钥,进行电子签名。

电子劳动合同经用人单位和劳动者签署可靠的电子签名后生效,并应附带可信时间戳。

电子劳动合同订立后,用人单位要以手机短信、微信、电子邮件或者APP信息提示等方式通知劳动者电子劳动合同已订立完成。

电子劳动合同应该如何调取、储存、应用?

用人单位要提示劳动者及时下载和保存电子劳动合同文本,告知劳动者查看、下载电子劳动合同的方法,并提供必要的指导和帮助。

用人单位要确保劳动者可以使用常用设备随时查看、下载、打印电子劳动合同的完整内容,不得向劳动者收取费用。

劳动者需要电子劳动合同纸质文本的,用人单位要至少免费提供一份,并通过盖章等方式证明与数据电文原件一致。

电子劳动合同的储存期限要符合《中华人民共和国劳动合同法》关于劳动合同保存期限的规定。

鼓励用人单位和劳动者优先选用人力资源社会保障部门等政府部门建设的电子劳动合同订立平台(以下简称政府平台)。

用人单位和劳动者未通过政府平台订立电子劳动合同的,要按照当地人力资源社会保障部门公布的数据格式和标准,提交满足电子政务要求的电子劳动合同数据,便捷办理就业创业、劳动用工备案、社会保险、人事人才、职业培训等业务。

非政府平台的电子劳动合同订立平台要支持用人单位和劳动者及时提交相关数据。

电子劳动合同订立平台要留存订立和管理电子劳动合同全过程证据,包括身份认证、签署意愿、电子签名等,保证电子证据链的完整性,确保相关信息可查询、可调用,为用人单位、劳动者以及法律法规授权机构查询和提取电子数据提供便利。

本文标签:
人事管理系统
生育保险政策
人力资源管理系统作用
人事管理系统

热点资讯

推荐阅读

  • 入职体检不得开展乙肝孕检等检测:入职体检一般检查哪些项... 2022-05-13
    国务院办公厅公布关于进一步做好高校毕业生等青年就业创业工作的通知,指导用人单位根据工作岗位实际,合理确定入职体检项目,不得违法违规开展乙肝、孕检等检测。那么入职体检一般检查哪些项目?
  • 上海政府解读稳就业工作的相关政策:稳岗就业工作措施有哪... 2022-07-04
    2022年7月1日,上海市人民政府办公厅解读《关于做好本市当前和今后一个时期稳就业工作的意见》,究竟稳岗就业工作措施有哪些?来看看具体解读。
  • 最低工资标准测算方法有哪些?HR你没学过? 2021-09-15
    事实上,最低工资标准是有好多种测算方法的,只不过有些测算方法可能大多数人都没有听说过,甚至连HR这种常年处于人力资源管理领域中的,也没有学过。为此,为进一步加深HR对最低工资标准这个词汇的理解,今天就来适当普及最低工资标准测算方法。
  • 人力资源管理系统信息化发展趋势有哪些? 2018-02-01
    人力资源管理系统信息化发展趋势有哪些?正如企业发展有着风口的考验和趋势,人力资源管理系统也有着自己的发展趋势。实现全面的信息化,将会为企业人力资源管理带来新的生机。
  • 人力资源系统厂商有哪些分类?HR该怎么选? 2022-08-30
    HR你知道吗?其实不仅仅只有人力资源系统有着不同的分类,对于开发系统的厂商同样也存在不同的分类。那对于这些厂商,HR又该如何选择呢?
  • 人力资源管理系统软件为企业带来哪些转变? 2022-08-19
    数字化技术的发展为企业人力资源管理带来了深刻的变革,人力资源管理系统软件逐渐成为现代企业必备的数字化工具,那人力资源管理系统软件究竟能为企业带来哪些转变呢?
  • 人力资源管理信息化应重视哪些工作?HR必须掌握 2021-10-19
    相信当企业领导者提出要实现人力资源管理信息化时,HR们在一开始肯定都会手足无措。毕竟人力资源管理所涉及的领域比较广泛,所以从哪些工作进行入手对于新手HR来讲,一般都不太能迅速作出决策。为此,今天将为HR们一一列举在人力资源管理信息化过程中,HR应该重视哪些工作?
  • 企业人力资源报表数据管理包括哪些方面呢? 2020-12-04
    企业领导想要知道某个员工或者某个团队的情况,可以直接查看人力资源报表。合格的人力资源报表不但要包含员工个人的基本情况,还应包含各员工的出勤率和为公司所做贡献等等。不过企业的员工众多,企业人力资源报表数据管理资料也很多,那么,企业人力资源报表数据管理​包括哪些方面呢?