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人力成本的上升和人才竞争的加剧,企业对人力资源的管理也日趋高效化、精细化、流程化和战略化。面对企业不断升级的管理需求,在实施上光靠着传统的管理方式已是不行信息化的互联网时代要求企业加入更多的优秀管理工具,如:人事管理系统。企业需要上线e-hr系统推进HR信息化,要想为企业选择合适好用的系统就得经过详细的考察对比,那么,e-hr系统有哪些?一般选型步骤是怎么样的?
一、梳理企业人力资源需求
首先是企业人力资源管理需求方面的梳理。在e-hr系统选型立项之前,企业需要结合自身实际情况整理一份需求清单。接着,在e-hr系统选型的时候,应当把目光放长远了,从长远发展的角度,从全局出发去考虑需求。待到使用系统的时候,则需要在使用系统的过程中对其进行分析,减少对接的时候出现的问题。
而整理好需求之后,就要考虑初步选型的问题了。首先,企业在选型时,第一个要考虑的问题就是e-hr系统的基础模块能否满足企业的业务需求,其中包括人事流程、组织管理、薪资、招聘、绩效、培训等核心功能模块。另外需要注意的是,有的软件供应商在做软件的时候可能表面功夫做得非常漂亮,而实际功能很肤浅,功能没有做深入,做透。因此,这种软件在实际使用过程中是没有意义的,甚至会拖慢办公进度。
二、系统灵活性和可拓展性
其次,务必了解清楚e-hr系统的灵活性和拓展性。在选择e-hr系统的时候,要考虑到企业的长远发展情况。比如说市面上有些系统是有使用人数限制的,如果你选择了这样的系统,就要考虑你的企业规模发展扩大之后,系统是否还能支撑你的员工数量,如果系统容纳不下你的员工使用了,就只能更换系统了,这就又需要面临新一轮的系统选择或者系统升级。
三、初步选型与筛选
最后,当完成初步选型与筛选,还需要对e-hr系统供应商以及系统价格做详细的评估。
①对软件供应商的研发团队实力进行评估。供应商的研发团队实力直接关系到你的临时需求是不是能够及时迅速地开发,也关系着产品的稳定性。如果几家供应商的其他条件都不相上下的时候,选择研发团队实力更强的供应商是最机智的。
②对软件供应商的行业经验进行评估。经验更丰富的供应商往往在项目进行的过程中能够更好地解决问题,其项目完成过程也会更加顺利高效。
③对软件供应商的服务水平进行评估。如果是专业的成熟的软件供应商,那么,其做得好的绝不仅仅是产品,还会有一套成熟的售后服务。
④对e-hr系统的价格进行评估。评估价格并不是只要知道一个数字就够了,而是要知道报价以及供应商的收费模式,再综合这两点去选择性价比最高的产品。因为有的供应商并不是一次性收费,后续的升级、售后都可能要另外收费,当然,也有按年收费的情况。
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