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现在公司的人力资源管理越来越复杂,尤其是考勤管理上的问题,给公司带来了很多麻烦,所以如何管理公司的考勤人员,拥有一个考勤管理系统是非常重要的。下面就给大家介绍一下,考勤管理系统的优点有哪些。
第一、考勤管理系统效率高
企业每日考勤数据量大,人事部门无法短时间内判断出每位员工的考勤状态,需要花费大量的时间进行统计。考勤管理系统的优点有很多,通过考勤管理系统可以解决日常考勤和倒班考勤所面对的问题,通过与考勤机对接,实现考勤数据自动读取,而这样的工作量人工来操作会花费很长时间,用考勤管理系统可以避免因考勤数据庞大而引起的统计工作量大、易出错问题。同时系统根据设定好的考勤规则与节假日设置,自动核算员工出勤结果,提高考勤核算工作效率与准确性。
第二、可以制定考勤规则
a、根据企业考勤制度设定系统考勤规则、公休日、节假日等,根据设定的规则,考勤管理系统获取的考勤数据自动核对,统计旷工、请假和早退等情况,简洁、便利的获取员工的出勤结果,进行科学决策,合理管理员工时间。减少人工管理带来的不便和失误,通过线上定义公布,节省了很多时间,增加了准确性和便利性,让员工可以实时了解考勤时间的变动。
b、考勤对于一个企业是很重要的,想要做到良好的考勤管理的目的,选择一款人力资源系统是很关键的,它可以帮助企业准确的获取员工考勤数据,合理安排时间,给企业带来便利。
第三、考勤管理系统操作灵活
用考勤管理系统可以灵活设定排班时间,并根据员工的实际情况调整排班,从而保证所有员工的排班工作能够实现在线操作,方便考勤结果的核算。员工还可以在线申请休假、加班、请假轮班等,负责考勤管理的人员可以在线审批,充分实现办公电子化,真正实现考勤工作的信息化管理。还可以灵活获取考勤数据,支持市场主流的考勤机接口,并实时读取数据。同时,可以批量导入原始考勤数据进行考勤核算,节省了大量的时间,给企业带来了极大的便利。
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