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针对员工的档案信息、花名册、日常考勤打卡、考勤统计、考勤计算、排班、每月的薪资社保核算等问题是企业HR重要的工作内容,全靠人力或简单的办公软件势必要耗费hr大量时间精力,这种情况下可以选择使用专业的数字化员工管理软件来进行统一管理。那么,HR用的员工管理软件哪家好?应该如何挑选呢?
1、服务:包括售前、实施、售后服务等等。服务是员工管理软件能够正常稳定运行的基础,如售前咨询服务,实施后的产品培训服务,售后维保的响应处理等等,这个都是需要考虑的地方。
2、操作简单方便:员工管理软件是面向全体员工的,学历、综合能力等相差甚远,这就要求了系统界面必须直观、简洁,操作必须简单明了,无需太多的专业培训及知识技能要求。
3、数据安全:企业之中,特别是中大型企业对数据安全的要求是最为看重的,因为员工管理软件包含了企业所有的关键信息,如员工住址、联系方式、身份信息、岗位、薪资、银行账户等等,以此可以看到企业的经营成本、人力成本、发展状况等等,若有泄露,将会是极其严重的后果。
4、和其他系统的衔接:各类的企业管理系统在企业的应用是非常广泛,除员工管理软件外,还有如ERP系统、OA系统、CRM系统等等的办公系统软件,如果这些系统不能很好地对接,那么企业信息化管理形同虚设,增加了企业成本,办公便捷度却没有任何改变。
5、部署方式:云端部署就是将员工管理系统部署在共用的服务器上,租赁性质,按订购的功能模块数和人数,按月、季度或年向厂商支付费用,安装、升级、维护简单方便,数据第三方托管。本地部署就是将系统部署到客户自己的服务器上,一次性买断性质,数据都在自己手里,安全性较高,且支持二次、性质开发等。
最后,员工管理软件的类型和模式比以往任何时候都要多。这意味着,企业能够找到适合自己需要的合适的系统,但前提是他们必须清楚地了解自己的人力资源业务案例,以及他们现在和将来想要达到的目标。
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