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HR使用员工薪资管理系统,不仅仅是工资发放的问题,一般还会涉及到变动薪资(主要针对计时计件工资)、职级薪资结构、福利方案设计、保险设置、薪资结算、薪资报表、薪资实验设计等等功能。一个好的员工薪资管理系统不仅帮助HR计算员工的保险,个人所得税,多种奖金,各种补贴,还要能跟其它模块联接起来根据员工的出勤情况结合薪酬福利计算出员工每月工资,输出各种工资报表,并可以直接导入银行系统通过银行发放工资。那么,员工薪资管理系统哪家好?选型应该看哪些方面?
一、功能需求
功能需求常常是管理软件选型的第一个衡量指标,但市面上的薪酬管理系统产品功能看似大同小异。薪酬系统选型应该立足于企业自身的需求,选型可以考虑由业务或管理人员、技术人员并行,功能方面由前者把关、技术方面由后者把关,左右两手一起抓。既能满足现实业务和管理的需求,又拥有先进开发技术的系统产品,才是好产品。
二、员工薪资管理系统价格
员工薪资管理系统的价格是一个综合的因素决定的,包括模块功能多少、用户数限制、二次开发工作量和服务的成本、采用的技术和平台等相关。企业用户选购是要结合自身需求,综合衡量员工薪资管理系统价格预算,要选择性价比高的系统,避免单纯以价格做指标,走进选型误区。
三、员工薪资管理系统易用性
一个好的员工薪资管理系统产品,应该是简单易用、功能强大,只有简单易用的系统才能更易于推广和使用,为广大的企业用户所接受,同时也节省了企业的培训推广的时间和成本。
四、员工薪资管理系统稳定性和成熟度
一个运行成熟和稳定的员工薪资管理系统不仅能够提升用户体验,同时能够大大降低系统维护的成本,增强使用者对员工薪资管理系统的信心。稳定性可以从系统的错误率、运行故障等方面进行评估,成熟度可以从功能模块的深入程度,系统对需求的适应性等进行评估。
五、员工薪资管理系统安全性
员工薪资管理系统安全性是由综合的因素决定的,包括硬件、网络、数据、应用、管理等多个方面,在实际操作中可根据不同的等级和需要进行不同投入或配置,但这里我们重点讲的是软件自身的安全保障和数据安全。
六、员工薪资管理系统可维护性
用户的部门、岗位、权限、业务流程、业务规则等会因为多种因素发生变化,而这些常见的变化和调整最好的方式是由员工薪资管理系统中提供维护功能,并由最终用户自行处理。员工薪资管理系统拥有良好的可维护性,降低了对软件厂商的依赖程度,提升了软件的适应性、降低了系统的维护成本。
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