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国企人事管理系统上线,需要注意的事项有哪些?

2017-03-23

红海云

  其实,大型国企实施人事管理系统软件相对于中小企业来说,有其实施的基础与必然性。一方面,大型国企人力资源管理有比较成熟的管理制度、人事业务流程相对也比较规范,同时企业拥有大量的高素质人才,这些就保证了大型国企实施人力资源管理系统有了良好的基础。另一方面,大型国企也存在一些不可避免的问题:比如职工人数数量庞大,管理困难,国企管理情况复杂,组织形式和用工形式多样等等,这些给人力资源管理带来了很多困难。而且,现在很多国企都处于人力资源事务性管理向人力资源战略性管理转型的过渡阶段,只有通过实施人事管理系统,才能有效地完成人力资源管理向战略型管理的跨越。因此,人事管理系统上线,大型国企势在必行。

  不过,由于大型国企因为职员基数大,管理复杂等原因,其对人事管理软件要求比较高,所以大型国企在上线人事管理软件时必须注意以下几个关键点。

  一、上线人事管理系统,注重数据真实性

  数据是人力资源管理软件的核心和基础,如果数据不真实,软件或平台都成了空架子。所以大型国企在上线人力资源管理系统之前,必须先把企业至少三个年度的人事管理数据给整理清楚,人力资源管理软件上线之后就可以直接导入到系统中。导入系统的数据一定要保证其准确性,人力资源管理数据作为企业制定战略规划数据支撑的一个重要组成部分,一个数据出现错误,有可能会导致企业战略制定的失误。

  二、上线人事管理系统,注重人才运作

  人事管理系统从软件技术本身来看是比较成熟,在技术上都能满足我们的需求。但人力管理系统毕竟只是一个帮助我们进行人力资源管理的工具,具体的操作靠的还是人。如果没有高素质人力资源管理人才去运用,系统能运用的都只会是表层的记录功能深层的报表体系、战略管理功能就会成为摆设。那么,再好的软件也是没有用的。一般来讲,人事管理软件管理队伍建设,一个是需要高素质的人力资源管理人才,另外需要的是具有IT经验的人才对系统进行维护与升级。

  三、项目管理

  在项目管理方面,怎样有效调动员工积极性,如何有效利用方方面面的资源把人力资源调配好、把物质资源、时间等各方面调配好,都需要智慧和技巧。大型国企可以事先制定严格的计划,并要求严格按照计划执行。特殊问题要有特殊问题的解决方案。

  四、规范人力资源管理管理流程

  上线人事管理软件要保证人力资源管理流程的规范与统一。很多企业在实施软件之前都有一些个性做法,但是如果把这些流程通过人事管理软件中的业务流程管理系统去实施的话,就会发现有很多需要梳理的问题。所以大型国企在系统之前一定要梳理清楚人力资源管理的整个流程,一些不能放到系统进行流程规范的东西要适当地选择放弃或者改变,从而更好地保证业务流程的规范与统一。

  五、转变管理思维

  事实上,大型国企实施人事管理软件最大的难点在于转变管理思维模式。很多领导和员工不愿意放弃以前长期沿用的传统管理手段,而且在学习新软件时也有很大难度,毕竟转变管理思维对国企员工来说有一定的难度。因此,企业可以先从领导做起,通过领导层对系统的上线以及使用进行宣传,同时加强员工的系统培训,并制定良好的激励机制鼓励员工适应、习惯使用人事管理系统,这样才是真正推动企业信息化、数字化进程。


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