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高效培训流程管理系统应该怎么选型?

2024-12-27

红海云

  人才愿意留在一家企业的原因除了薪资待遇非常重要之外,自我能力是否能够得到提升也是极其重要的原因,所以,明智的企业主一定会让员工在自己的企业当中有所收获。而培训就是提升员工自我能力和价值的手段。最高效的培训工具当然就是培训流程管理系统了。只是,怎样选择一套好用的培训流程管理系统呢?
  对于企业来说,面对五花八门的培训软件产品,想要从中选择合适的培训流程管理系统,就需要充分了解其功能和服务。下面,就来说一说如何选择一套好用的培训流程管理系统,以下几点非常重要!
  在选择企业培训流程管理系统时,我们应该记住我们必须选择一个可以满足自身培训需求的系统,以便更好地帮助员工提升综合能力,同时提升培训管理工作的效率,降低培训管理人员的日常工作任务。
  在选择之前,HR必须清楚地了解企业的实际情况。例如,你更注重系统在混合式学习中的应用,那就需要选择在功能上支持混合式学习的培训系统。一般来说,现在大多数专业的网络学习系统的功能都非常全面,可满足企业的绝大多数培训需求,这时更多需要考虑系统稳定性、学习体验、数据安全、运营支持等细节问题。
  其实,在选择之前最好先进行试用,亲自体验这个培训系统,不能只听销售说明和功能介绍,他们介绍只能让你对这个系统有一个大致的了解。而如果你亲自体验,你可以直观地感觉到这个系统是否能满足培训需求,比如这个系统的功能、功能的好坏、效率的高低等。总之,只有自己亲身体验才能做到把控。

  1、操作简单易上手

  培训流程管理系统一般需求具备课程管理、学员管理、权限管理、题库考试、直播授课、大数据分析等功能,但并不是功能越多,系统结构越复杂,就对企业培训的帮助越大。其实,培训系统的操作一定要简单,且容易上手,这样才能减少培训管理组织培训的时间成本,减少员工的学习成本。
  不过,企业是不断向前发展的,需求也是不断自我完善的。培训流程管理系统除了操作简单易上手外,还要有拓展性,才能更好地满足企业未来的不断发展。

  2、沉淀企业知识

  当代社会,员工跳槽频率逐渐加速,企业招聘成本也不断增大。企业建设培训流程管理系统,是解决这一痛点的绝佳方法,而这也是选购培训系统的标准之一。企业使用培训流程管理系统,是否能够快速累积隐性知识,是否能够让员工通过共享对话、社区交流等方式来进行学习,是否对知识文档、视频等课件进行有效收集、管理等,都必须考虑在内。
  为更好地实现沉淀积累企业知识,培训系统还需要提供在线课件制作工具,让成员都能够参与课件的制作与上传,并让优质内容能在保证安全的情况下快速传播。

  3、售后服务保障

  培训流程管理系统如同人的器官一样,偶尔也会出现的伤风感冒,也会出现器官、零件老化。培训系统使用过程中,难免可能会因为细节的处理,存在一些使用的漏洞。所以说,售后服务也非常重要的,最好选择有强大技术团队做支撑的培训系统,一旦系统出现故障,可以及时进行维护,确保企业的业务不受到损害。
  最后提醒大家,在选择企业培训流程管理系统时,在满足相同功能和效果的情况下,结合企业自身的实际情况,与几家系统供应商进行价格比较,然后做出自己的选择,避免企业培训成本浪费。


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