全面适配信创生态

400-100-5265

预约演示

首页 > HR管理知识 > 校园招聘流程是怎样的?八大流程详解招聘注意事项

校园招聘流程是怎样的?八大流程详解招聘注意事项

2024-09-06

红海云

  校园招聘流程对于企业的长期发展具有战略性的重要意义。企业通过这一渠道能够接触到新鲜且充满潜力的人才,为组织带来创新的活力和可持续发展的动力。校园招聘流程不仅帮助企业塑造品牌形象,吸引高素质人才,还能有效缩短招聘周期,降低人才获取成本。同时,校园招聘流程为学生提供了与企业近距离接触的机会,使他们能够更好地了解现实的工作环境和职业发展方向。此外,院校与企业之间通过校园招聘流程建立了长期合作关系,为学生提供更多的实习和就业机会。
  那么,如何才能做好校园招聘呢?成功实施校园招聘是需要费一番功夫的,但也不是太过困难的事,HR可以分为八大步骤来走。按照下面这些详细的流程来走,HR即可出色的完成校园招聘的任务。

  一、招聘前期联系准备阶段

  在前期的联系准备阶段需要做大量的预前工作,妥善联系好了各院校的就业负责人,并协商安排好了大体的招聘时间和地点,甚至咨询好了比较合宜的宾馆。为招聘的顺利进行做好前续铺垫。招聘物品的准备工作也需要充分,相关的资料都合理的安排人员分别携带齐备。
  此阶段注意事项:
  1、选择学校时还是要更多与对方就业老师了解下学生的就业意向和考研状况。同时对该校的招聘网站也给予关注,了解企业在该校的面临的校招竞争情况。
  2、针对不同的招聘对象制作对应的宣传海报和宣传手册(如一种专科院校用,一种本科院校用)。
  3、需参加现场招聘的企业应该在到每所学校前5-7天自行联系一次学校的就业负责人。一方面介绍自己给对方知悉,再次确定报到时间和招聘时间地点,另一方面请对方在这5-7天里再帮助集中大力宣传了自己企业,以助提高宣传效果。同时要确认下学生的就业协议是否已经发放。
  4、宣讲材料中可以适当加入部分往年大学生在本企业实习培训阶段的照片和说明,以提高学生的加入兴趣和对企业的信任度。同时也在一定程度上解答了学生对实习培训期的好奇和疑惑。

  二、招聘实施阶段

  正常我们都是提前一天到达下所学校所在地进行报到工作。第一时间住进便捷的宾馆后,我们常规要做的工作有以下几点:
  1、立即联系这所学校的就业负责老师,告知对方我们是哪家企业,来几人,住哪家宾馆,请他知悉。
  2、是专场招聘的学校请对方在招聘举行前两天再次更新下我们企业的招聘信息。(如将学校就业网站上我们的招聘信息进行置顶、再通知一次我们所需专业的学生我们的招聘会信息)
  3、到达的当天到该校进行次日招聘前的准备工作。联系老师安排人带我们去使用的教室会场;准备好招聘横幅、海报在教室会场所在的醒目位置进行悬挂张贴布置;将在该校需要招的专业需求和岗位发布自行制作小公告,到学生宿舍、食堂等醒目位置再行张贴,注明招聘会时间、地点;告知协助的就业老师或同学我们的招聘安排,请他们帮忙提前安排好面试、笔试的场所,复印试卷,就业协议学校方的印章准备等配合工作。

  三、招聘宣讲阶段

  宣讲者要对企业非常熟悉,且表达流利,用词丰富。宣讲的注意事项个人认为有如下几点:
  1、宣讲前的入场和准备阶段,要给学生发放宣传小册和播放企业宣传片及传阅企业内刊。同时,可以了解来的学生专业信息。
  2、宣讲时要自信、自然。对PPT材料和视频要非常熟悉。在讲演过程中要能够延伸性的对企业进行宣传。(如在介绍公司中突出企业的迅猛发展和员工成长空间的同步扩大;在介绍产品时要阐述市场竞争力强,发展广阔;在介绍大学生待遇时候要详细说明公司保险购买、薪资发展、个人成长空间、生活工作条件等学生所关注的问题,以减少学生在后续提问的时间浪费;在大学生报到培训实习安排上要图文并茂、用词生动,着重强调他们可以得到的收获,以提升学生的兴趣。)
  3、宣讲结束后应该立刻解答学生的提问。对各种问题一定要充分准备,由于是面对大众进行解答所以尤其要注意委婉和技巧,且回答时要流利自然,始终面带笑容。以提高和开发学生对企业的兴趣和信心。
  4、宣讲和问题解答后一定不要直接散场,应立即进入面试阶段或笔试阶段。(一般以面试为宜)以达到在学生兴趣最浓厚时进行招聘达至收获最大的成果。
  5、宣讲时,如有可能可邀请该校的就业老师一起旁听,提前请老师在宣讲完时进行点评,可以有效提升学生的认同和信任。
  6、宣讲最后要向学生说明此次招聘的进程安排:面试、笔试的安排,签约的地点时间,提醒提前准备好个人的就业协议(尤其盖章和个人信息的先行填写完整)。

  四、面试和笔试阶段

  面试和笔试的选择安排一般要看几点因素:1、时间安排是否充分2、宣讲后应聘学生的数量和专业情况3、在该校所配给的岗位需求4、招聘的竞争环境正常情况下面试是必须的,笔试是可选的。在判定录用学生时,应以面试情况为主,笔试情况为辅。(个别岗位要求上要关注笔试中的相关题目解答情况,如外贸对应的英语)
  面试要注意高效而有针对性,因为往往应聘者很多,面试时候要注意平衡。个人认为正常面试需要了解的判定信息有以下几点:
  1、家庭情况:户籍、家庭成员、家人的工作等。(可了解学生的成长环境、性格养成、独立程度、品格状况等)
  2、成绩单:专业课和辅选课的成绩。(不同的岗位需求要注意关注不同的课程成绩,成绩好坏是重要的,但不是绝对的)
  3、学校和社会实践情况。(了解学生的主动性、性格、独立性和个性能力)
  4、兴趣、爱好。(如应聘销售的学生此块可注意详细了解)
  5、求职岗位与意向地区(此为录用的基本标杆之一、综合考虑指标的源需求单位和岗位)
  6、其他的素质测试问题。(如对工作效率的看法、对个人职业生涯的规划等等,可以考察到潜在的稳定性、心理承受力、抗压性等状况)
  7、了解学生所关注的企业或岗位的信息问题。(面试时对个人解答要好于签约时当众提出的效果)
  8、面试完每一个学生都要在其简历上标注面试的印象分(可为A+,A-,B,C等等级,以作为最终的筛选录用的参考标准)
  面试完后,根据岗位需求和印象分情况挑选合格学生通知参加笔试。(一般在面试当天晚上就通知第二天的笔试地点时间,在求职学生充裕的情况下可筛选拟录用人数的1.5—2倍进行笔试第二轮筛选)
  一般情况下,录用以面试分为主,在同等面试印象分的情况下,择笔试优秀者录用。笔试方面需要对问答题的回答情况给予注意。(以期了解学生对企业的实际看法和个人对岗位的认识程度)

  五、通知录用和签约阶段

  通过面试和笔试的综合筛选,招聘的同事共同确认录用名单后立刻电话通知学生签约。此过程注意以下几点:
  1、通知时用语要得当,礼貌而正式。
  2、如有学生接到通知后仍有疑问需要咨询的,也需礼貌耐性的解答,增强学生的信心。
  3、如有学生因临时有事无法及时赶到签约的,应告知可来签约的宾馆地址或下站的地址,约定时间。
  4、对未录取仍有强烈意愿想来公司的学生,要注意再审核一次面试笔试资料,同时看岗位是否仍有空缺再决定给不给机会。

  六、签约要注意的问题

  a、学生的就业协议是否已经盖好印章(学校方的印章更重于院方的印章)
  b、就业协议内容是否填写完整。(关注下联系方式、个人意向栏、备注栏等,要求学生多填写备用的联系方式)
  c、如果签约人比较多,招聘人员无法及时一一填写企业信息,可指导学生自行填写。注意填写规范性。
  d、对违约金的解释注意说明是对双方的一个就业性的保障,是每个企业签约都需要的条款,让学生不要有太多思想负担。
  e、对该学校的招聘名额如没招满,应及时调整到下几个学校中补充招聘或联系其他组同事代招。
  f、签约完后应给已签约的学生每人发放一张名片,并要求学生如在近期变更电话要及时知会到公司,以保证联系不会中断。同时可以预先告知正常实习通知是年前,报到地点时间以通知为准,一般性地点为企业比较大的基地或硬件条件较好的分公司。

  七、资料保留录入和持续沟通阶段

  每所学校签约完应立即将学生信息录入汇总表中,保留资料和录入信息要注意:
  1、对不可录用学生的简历资料要及时销毁。(有条件就烧掉,无条件一定要撕毁彻底,不可将简历随意丢弃,要为学生的个人信息负责)
  2、学生的面试简历、笔试卷、就业协议要装订完整。以学校为单位封袋留存。对有意向条件不错但未签约的学生的资料要注意保留,在整个招聘过程中可随时待签。
  3、录用学生信息到电子档时一定注意将联系方式、意向地区、意向岗位录入清楚,多审查几遍。尤其是联系方式,最好录入备用的电话或电子邮件。
  4、待签约或协议待邮寄的学生,信息录入时备注一定要注明,以便后续跟进。
  每所学校的招聘完成后,各招聘组之间一定要及时沟通。以下几点需要注意:
  a、当日的招聘状况及任务完成情况、欠缺需协助的岗位情况,等信息表达清楚。
  b、有疑问或困难的地方提出大家参谋解决,以避免影响后续的招聘效果。
  c、无论是内部邮箱、短信、QQ群、语音群,注意每天查收、汇报、沟通一次,以确保统一协调性。统筹的领导可以督察及时调整整体进度。
  d、如内部邮箱出现问题要及时打电话问询公司电脑工程师协助解决。(只要有网络,电脑工程师都是可以通过远程解决问题的)
  八、招聘结束后的“扫尾工作”
  每所学校招聘结束后,我们应该向协助配合的学校老师、志愿者学生表示感谢,并对他们的工作表示赞赏,表达期待下次再合作的意向。同时,请他们在后续如有学生异常的话帮忙协助解决。
  当本组完成整个招聘行程回公司后,要注意未完成签约的学生的跟进,学生个别有疑问的电话解答等事项。
  在校园招聘结束后,企业应收集相关的反馈信息,分析招聘效果,总结经验教训。与院校建立长久的合作关系,不仅能够提高后续招聘活动的效率,还可以帮助企业在教育领域树立良好的形象。通过对整体流程的总结,企业能够不断完善校园招聘策略,提高新一轮招聘活动的效果。


本文标签:
企业人力资源管理

热点资讯

  • 招聘流程有哪些关键步骤?你知道吗? 2024-09-06
    人才招聘是企业持续发展的重要环节,精确、科学的招聘流程不仅能确保找到最合适的人选,还能提高整个组织的效率和团队协作能力。
  • 2020年校园招聘流程有哪些? 2020-09-02
    又一年“金九银十”校招季到了,最近小编和几位HR交流,大家纷纷回忆起那些年被校招支配的恐惧感:抢人抢不过隔壁500强竞争对手,留人又留不住95后宝宝们的心,HR发份offer比写情书都容易被拒绝…… 你说虐心不? 那么在校招这场抢人大战中,HR们应该如何使出浑身解数,吸引目标人才的眼球呢?
  • 高效招聘流程的七个关键步骤 2024-09-06
    在激烈的市场竞争中,找到并吸引顶尖人才已成为企业制胜的关键环节。一个全面且结构化的招聘流程不仅能优化招聘效率,还能确保招揽到最合适的人才。以下将详细解读完整的招聘流程​七个关键步骤,从需求确认到入职跟进,帮助HR更好地理解和执行这一过程。
  • HR如何做好招聘?这五个教科书式招聘流程技巧记好了! 2024-07-07
      HR招聘真的太累了!一边要应付鸽王,一边和各种人才数据斗智斗勇,安排好每一次面试以及后续的流程跟进。   浏览招聘流程感觉就像穿越迷宫一样,由于候选人众多、技能组合多样化以及团队需求不断变化,招聘合适的人才需要技巧和策略。   以下是一些有关公司招聘流程的建议和策略,希望能够对您有所帮助。
  • 企业招聘流程和步骤一般是怎么样的? 2023-07-05
    企业招聘流程和步骤一般是怎么样的?招聘流程在公司人力资源方面占据关键地位。为规范公司招聘行为并保障相关权益,人力资源部需制定详细的招聘工作流程。绘制精确的流程图有助于传递和沟通招聘流程信息,成为必备技能。本文将就招聘流程图的绘制技巧及工具选择方面展开探讨,助力广大求职者和公司在招聘领域提升综合实力。
  • 校园招聘流程详解:求职者必看指南 2024-09-06
    校园招聘作为大学生求职的主要途径之一,也是企业选拔人才的重要方式,备受瞩目。了解校园招聘的流程和注意事项,不仅能帮助求职者更好地准备和应对招聘,提高求职成功率,对企业提升人才质量和品牌形象亦有深远影响。
  • 如何借助数字化工具完善企业招聘流程? 2023-11-09
    现代招聘流程需要的不仅仅是简单的发布招聘信息后等待应聘者的到来。在今天,它已经变成了一项完全结合业务管理、人力资源管理、市场营销和技术多个领域的综合性工作。在这篇文章中,我们将探讨如何通过自动化工具和数字策略优化招聘流程,提高招聘效率和效果。
  • 事业单位招聘流程是什么? 2024-09-06
    事业单位是国家社会服务体系中的重要组成部分,其设立和运作的目的是为社会提供教育、科技、文化、卫生等基础公共服务。

推荐阅读

  • “王妈”塌房,公司招聘实行大小周:大小周工作制是否合法? 2024-05-27
    大小周工作制是否合法?   律师解析:   大小周休息不违法。   根据法律规定,国家实行劳动者每日工作时间不超过八小时、平均每周工作时间不超过四十四小时的工时制度。用人单位应当保证劳动者每周至少休息一日。但前提是必须履行相应的法律程序,休息日安排劳动者工作又不能安排补休的,应支付加班费。
  • 招聘被糊弄?HR必学怎样快速识别“假人才” 2024-04-11
    卖菜尚有老黄卖瓜自卖自夸,人在找工作的时候抬高自己,糊弄面试官以获得更高的工资也就太正常了。HR如果没有经验,很容易被这样的“假人才”糊弄过去,把这样的人招进公司,钱的损失还是小的,如果这样的人占据着关键岗位,对企业的影响是不可估量的。到底怎样在招聘面试的过程中快速识别这些装出来的“假人才”呢?你只需要问他们5个问题。
  • 消息称华为在俄罗斯大举招聘员工:招聘需求怎么写? 2022-07-07
    据俄罗斯媒体报道,华为公司在俄罗斯积极招聘新员工。今年上半年,华为公司空缺职位数量814个,较去年同期增长 49%,去年为545个。那么招聘需求怎么写?
  • 人社部要求事业单位招聘不得限制毕业院校:招聘中如何克服... 2021-11-05
    2021年10月22日,人社部发布《关于职业院校毕业生参加事业单位公开招聘有关问题的通知》,要求事业单位招聘不得限制毕业院校,那么招聘中如何克服唯学历论?
  • 如何利用招聘软件精准招聘人才? 2023-10-19
    如何利用招聘软件精准招聘人才?在今天的商业环境中,人才被视为企业的核心竞争力,帮助企业不断创新并保持竞争优势。对于许多企业来说,尤其是正在发展中的企业,如何找到并保留适合的人才来满足其业务发展需求是一个持续挑战。
  • 人社部启动2022年大中城市联合招聘:招聘会宣讲稿怎么写? 2022-03-16
    人社部将于3月14日—5月20日开展2022年大中城市联合招聘高校毕业生专场活动。那么招聘会宣讲稿怎么写?
  • 苹果聘请福特高管加大电动汽车开发力度:企业如何招聘高管? 2022-05-11
    有知情人士透露,苹果公司已聘请到福特汽车负责安全和车辆工程的资深高管,这表明苹果公司将再次加大电动汽车的开发力度。究竟企业如何招聘高管?
  • 多家央企启动校园招聘!招聘平台联合各高校正在举办多场线... 2024-06-30
    近期,国资央企招聘火热进行。多家央企“校招+社招”双管齐下,同期启动夏季招聘;国聘招聘平台联合各高校启动线上双选会,集合多家单位上千个岗位,与应届生就业需求高效匹配;地方国资委则将地方国资与民企的招聘需求“打包”,集中推介……