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离职申请书和离职通知书一样吗?区别是什么?

2024-08-28

红海云

  离职是员工职业生命周期中的一个普通环节。然而,许多人在这一过程中常常混淆离职申请书和离职通知书,那离职申请书和离职通知书是一个东西吗?区别是什么呢?

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  什么是离职申请书?

  离职申请书是一种表达劳动者解除劳动合同愿望的正式文件。其主要目的是向用人单位请求解除劳动合同,并希望得到用人单位的批准。离职申请书通常包括员工的辞职意愿、理由以及请求批准等内容。在法律上,离职申请书是一种请求权,意味着员工需要用人单位的同意才能终止合同关系。如果用人单位不同意,劳动者则需继续履行合同。

  什么是离职通知书?

  与离职申请书不同,离职通知书是一种单方面的通知文件,劳动者不需要用人单位的批准即可生效。根据《劳动合同法》第三十七条,劳动者可以提前三十日书面通知用人单位解除劳动合同。在试用期内,仅需提前三日通知。在法律上,离职通知书代表一种形成权,意味着只需通知即可在规定时间后解除合同,无需用人单位同意。

  离职申请书和离职通知书的区别

  离职申请书和离职通知书在法律性质、企业处理方式及个人影响上存在显著区别:

  法律性质的区别:离职申请书是一种请求权,劳动者需获得用人单位的同意后才能解除劳动合同。而离职通知书则是一种形成权,不需用人单位同意便可生效。

  对企业的影响:离职申请书的递交意味着用人单位可以选择批准或拒绝,而离职通知书的递交则意味着用人单位需要在通知期内进行工作交接和相关安排。

  对个人的影响:选择离职申请书的员工可能需要协商才能离职,并且如果主动提出离职可能无法获得经济补偿。选择离职通知书的员工则可以在通知期后自动解除合同,不受用人单位是否同意的影响。

  如何处理离职申请书和离职通知书?

  对于劳动者而言,理解这两种文件的法律效力至关重要。在递交离职申请书时,应明确自身的离职理由,并为可能的协商做好准备。而在递交离职通知书时,则需确保文件形式符合法律要求,且保留好相关证据。

  对于用人单位,及时与劳动者沟通了解离职原因,并妥善处理交接手续是关键。对于递交离职通知书的员工,用人单位应在通知期内完成交接,并避免因延误手续导致的法律风险。

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企业人力资源管理

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