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有没有好用的员工预入职管理系统?

2024-07-19

红海云

  有没有好用的员工预入职管理系统?随着信息技术的飞速发展,企业员工预入职管理系统也在不断进步。员工预入职管理系统不仅在日常管理上提供了极大的便利,同时也通过智能化、数据化的手段提升了管理效率和决策质量。
  好用的员工预入职管理系统有哪些功能点呢?

  1.预入职

  通过预入职功能,员工可直接通过二维码扫码入职,或者点击链接等方式,自助填写个人相关信息,无需HR通过纸质入职文件手动录入信息。与此同时,员工档案自动更新,记录员工工作相关信息,支持随时查阅和管理员工信息,自动分析员工数据生成员工画像.
  在校招或者集中办理入职手续等场景,可以大大简化入职流程,提升整体效率;
  在给员工发送offer的时候,也可以放入链接,这样既可以提前采集员工信息,也可以由此判断候选人报告的概率.

  2、智能花名册

  当企业员工数量上到一定规模时,人力资源部门就会面临对员工信息整理统计工作量大的问题。在调用和查看企业内相关人员具体信息时,从搜索、翻阅、核对到整理和打印,HR需要做很多内容,整个过程时间长且琐碎。而企业通过借助员工预入职管理系统,可全面记录、查看、修改员工职业生涯成长轨迹记录,并可个性化搜索所需员工档案资料,做到随想随查。
  此外,系统支持在职员工和离职员工的材料归档,员工档案中缺少的信息一目了然,方便提高员工信息,降低企业就业风险。

  3.智能提醒、流程自动化

  员工信息管理系统支持待入职、待转正、待续签合同等提醒,根据时间和动态情况,自动提醒HR部门给对应员工办理相关手续;
  另外每月五险一金待缴纳和待停缴会自动分类列表,并提醒HR部门及时处理;
  员工关怀提醒,系统可设置周年庆祝福、入职祝福、生日祝福、节假日祝福等,系统自动推送.帮助企业规避劳务风险的同时,提升企业员工满意度.

  4、多维便捷搜索

  员工信息支持多维度检索,针对不同人才画像和技能情况,多组织内人才进行分析和规划,做好人才挖掘,方便企业进行人才库建设,以大数据为依据,科学有效。

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关于红海云

  红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海eHR系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云RedPaaS平台、RedAPI平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海云eHR系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

  迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于国企事业单位、地产、银行、医药、物业、物流、餐饮、服饰等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。

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数字化知识

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