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数字化共享服务中心的员工自助服务功能有哪些?

2024-03-01

红海云

  数字化共享服务中心的员工自助服务功能有哪些?在数字化时代的浪潮之下,企业管理正在经历着一场革命性的变革。其中,EHR(Employee Health Resources)共享服务中心成为了这一转变的重要推手,其不仅彻底改变了传统的人力资源管理模式,更是在企业的管理创新与社会发展间架起了一座桥梁。员工自助服务是指员工通过企业建立的网络平台,实现自己对相关事宜(包括:个人的休假申请、加班申请、培训申请、费用报销和更新个人能力档案等)的处理。

  1、移动定位打卡

  共享服务中心与手机深度结合后,通过员工自助app就可以实现实时位置考勤打卡,结合手机的硬件功能还可以实现手机连WiFi、人脸识别、手机拍照等多种考勤打卡模式,可以有效的缓解考勤打卡排队、员工代打卡的情况。由于员工自助app实时与云端互联,考勤数据会实时存储到云端服务器中,可供员工随时查询。

  2、假勤排班管理

  员工自助app还支持了假勤排班管理功能,管理人员可以通过员工自助app来实现班组、员工的排班管理,员工可以通过app来进行假勤排班的申请。比如员工可以通过员工自助app进行请假、调休、补班、加班、调岗等申请。

  3、流程审批管理

  另外,员工自助app支持了流程审批功能,支持假勤审批、费用审批与报销、工单审批、项目审批等等,员工可在app上发起流程申请,根据组织架构来进行逐级流程审批,可实时查看该流程审批的进度和状态情况。

  4、工作报告管理

  共享服务中心自助app也融合了工作报告功能,支持日、周、月、季、年报等固定周期的报告,支持报告内容填写和附件上传。上级管理人员可进行员工工作报告的查看、审阅与评分,员工可查看自己的报告评分结果。

  5、在线学习考试

  在员工自助app上可以进行在线学习和考试,其课程内容和试题内容均与网页端保持一致,并且支持记录员工学习进度、下次自动续播。培训平台的课程内容可以由企业进行录制或上传,供员工在网页端或手机app上进行学习。同样的,考试试题由企业进行编辑和发布,支持员工在网页端和app上进行考试。

  6、绩效薪酬查看

  除了考勤数据可以在共享服务中心自助app上查看外,绩效评分和薪酬明细数据都可以在员工自助app上查看和反馈。通过app来发放电子的工资条信息,避免了纸质工资条制作和发放造成的资源浪费和低效率。员工通过自助端app就可以查看自己的绩效分和工资明细,可以对有异议的地方进行申诉。

  7、公告通知查看

  平常企业发布的公告信息基本通过人工通知和张贴布告来进行,而共享服务中心自助app则支持了企业公告信息的功能,员工通过app就可以实时接收企业发布的公告信息,避免遗漏重要信息。企业公告信息可以按照组织、部门及员工的维度进行发布,非公告信息相关人员对公告信息不可见。
  以上就是数字化共享服务中心的员工自助服务功能有哪些?的全部内容了,共享服务中心自助app的引入不仅是一场技术革命,更是管理创新与社会进步的有机结合。员工自助功能不仅能提高企业人力资源管理的效率与质量,更可以进一步提高员工的满意度,增加员工的企业归属感。

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关于红海云

  红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海eHR系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云RedPaaS平台、RedAPI平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海云eHR系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

  迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于国企事业单位、地产、银行、医药、物业、物流、餐饮、服饰等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。

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人力资源管理系统作用

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