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共享服务中心:让人力资源管理变得简单高效

2023-09-07

红海云

  随着企业规模的扩大以及工作复杂性的加剧,人力资源管理面临着前所未有的挑战。诸如考勤、绩效和薪酬等核心业务领域,已经超出了人力资源部门的人工处理能力。这时候,出现了电子人力资源管理系统(eHR)和共享服务中心这样的解决方案。

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  共享服务中心可以把原来一些需要HR人员参与才能完成的工作,通过手机app来直接呈现,同时共享服务中心也成为企业进行员工管理、培训、考勤、项目管理、即时通讯的最佳工具,能够帮助员工更好的适应工作,提高工作效率。共享服务中心具体有什么功能呢?

  1、考勤打卡

  共享服务中心支持多种移动考勤打卡方式,人脸识别、手机定位、手机连wifi、手机定位拍照等多种打卡考勤方式,满足不同岗位的考勤需求。

  2、流程审批

  支持请假、销假、加班、出差/外出等假勤申请、审批,以及其他各类业务单据申请、审批,如请款、报销、招聘、培训、会议及其他活动的申请,逐级通知审批人进行核审。

  3、即时通讯

  共享服务中心内置企业通讯录,可以通过app直接进行在线聊天、建立工作群组、发布工作动态等等,帮助企业提高内部沟通效率。

  4、项目管理

  可对企业项目进行管理,实时了解企业项目分配和进度情况,随时可对进行的项目进行反馈。

  5、绩效考评

  共享服务中心可对自己的绩效考核进行指标设定、权重设定和分数设定,还能够对自己的绩效进行评分,并交由上级进行审核并评分。员工可以通过绩效考评功能看到自己的最终绩效评分,另外支持对自己的异常评分进行申诉。

  6、工资查询

  在工资信息发布后,员工可以在共享服务中心上直接查看自己的工资明细,无需通过纸质工资条来查看,员工对自己的工资信息核对后进行信息确认,可以对异常工资进行申诉反馈。

  7、在线培训

  在线培训功能可以让员工随时随地通过共享服务中心来学习企业的培训课程,还可以报名参加学习培训课程,系统会自动记录员工的学习进度,并推荐相关课程供员工扩大知识面。另外系统包含了在线考试功能,可以让员工学习后进行考试,来巩固学习成果。

  8、企业公告

  共享服务中心包含了企业公告功能,企业需要发布的一些重要通知都可以通过这个功能对企业所有员工进行发送,员工收到信息进行查看和确认。企业可以按部门、按岗位、按员工个人来发布不同的通知信息,可以按重要程度和事务性进行分类发送。
  无论是eHR人事管理软件还是共享服务中心,其核心是利用信息化技术,提升人力资源管理的效率,从而提高企业的运作效率。在数字化时代,企业如何有效地使用这些工具,进行人力资源的管理和服务,决定了企业在高效运作和员工满意度之间的平衡。

红海eHR

关于红海云

  红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海eHR系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云RedPaaS平台、RedAPI平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海云eHR系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

  迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于国企事业单位、地产、银行、医药、物业、物流、餐饮、服饰等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。

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人力资源管理系统作用

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