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什么是人力资源信息系统?系统的功能有哪些?人力资源信息系统(HRIS),通常简称为人力资源系统,是以人力资源管理六大核心板块为基础,为企业提供高效和便捷的管理服务的系统。随着企业规模的扩大和人才岗位的多元化,业务需求推动了人力资源管理系统朝向更丰富、更灵活的方向发展。以下是目前人力资源信息系统所具备的主要功能:
1、企业组织架构管理
系统支持对企业组织架构的创建、调整、和撤销进行管理。还可以管理临时或虚拟组织,并提供人力配置规划、职业生涯规划以及分析人才分布的功能。
2、员工档案信息管理
员工档案信息管理是HRIS的核心,覆盖了员工的基本信息、教育背景、工作经历和相关合同等内容。提供信息的录入、编辑、导入和导出,并支持自定义字段以存储额外信息。此模块还支持身份证录入、工牌打印、入离职管理、福利保险以及员工提醒等多功能。
3、考勤排班和假期管理
系统提供灵活的考勤管理,可设定不同班次和考勤规则,并具备智能排班功能和假期申请流程,自动生成考勤报表。支持多种打卡方式,如手机打卡、指纹识别等,并可与门禁系统集成。
4、人才招聘与培训
人力资源信息系统支持基于人力资源规划的招聘活动,并能收集、审核和管理用人部门的需求。同时支持员工培训,包括线上视频课程、在线测验以及线下实地培训和考后评估。
5、企业战略目标与绩效考核
人力资源信息系统支持将企业战略目标分解并分派至各部门和员工,使用适当的工具进行绩效评估,如OKR、KPI等。
6、员工薪酬管理
系统包括薪酬方案设计、工资核算、社保福利管理等。可为不同部门和员工设定具体的薪资项目和计算规则,并生成工资报表。
7、员工自助服务
提供移动应用程序或自助终端机,方便员工进行考勤打卡、流程申请、信息查询等日常操作,同时也便于管理层在移动端进行日常的人事管理任务。
以上就是什么是人力资源信息系统?系统的功能有哪些?的全部内容了,随着技术的进步和企业需求的增加,人力资源信息系统不仅包括了传统的六大模块功能,而且融入办公自动化(OA)系统的功能,甚至某些ERP系统的核心功能,为企业提供全方位的管理解决方案,提升企业的管理效率和业务流程的简便性。
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