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在现代组织管理中,绩效面谈不仅仅是一个评估工具,它是一种涵盖沟通、个人发展和改进的综合过程。其核心目的在于通过上下级之间富有成效的对话来识别优势、指出不足,并为持续的职业成长铺设道路。然而,尽管绩效面谈的重要性不言而喻,许多公司却对此不够重视,或者流于形式,错失了优化管理和促进员工发展的机会。
绩效面谈,作为提高下级工作能力和工作业绩的重要工具,应予以高度重视。但是,在很多企业中,这一有效的管理工具却被忽视或流于形式。
绩效面谈做得不好,除却一些文化因素,有两个主要原因:
一是很多上级不掌握绩效面谈的要领;
二是下级很被动,面谈之前没有任何思考和准备。
为推动企业做好绩效面谈工作,本文从两个方面进行阐述:上级应该掌握的绩效面谈要领以及下级在面谈之前应该做什么准备。
下级在绩效面谈之前,应该从三个方面进行准备:回顾过去,检查现在,展望未来。
●回顾过去
哪些工作做对了,哪些工作做错了,有哪些经验和教训值得牢记。
●检查现在
哪些工作有问题要解决,哪些工作进展不错,哪些可以做得更好些。
●展望未来
思考一下自己的个人发展、个人目标以及什么能够帮助自己成功。
上级在绩效面谈之前,也要做相应的准备,比如,要安排好面谈时间、地点,整理一下对下级工作表现和违纪情况的记录。
通过绩效面谈,上级要告知下级如下内容:绩效考核的结果,需要改善的行为,应该坚持的精神,需要提高的能力。
除此之外,更重要的是,上级要掌握绩效面谈的三个要领:坦诚相见,直面问题,达成一致。这三个要领也是绩效面谈的基本步骤。
●坦诚相见
在绩效面谈中,让下级与上级反映实情、说真话,是保证绩效面谈取得成效的首要环节。
把握四个要点:营造宽松的氛围;赞扬下级的优点并鼓励下级说话(下级至少要有一半时间在说话);询问改进工作的建议、倾听员工的答复并确认理解正确;关注员工的职业发展。
●直面问题
在绩效面谈中,上级要确保:在指出下级的问题时,下级不要和上级对抗、争辩,使下级能够坦然面对工作中的不足之处。
注意四个方面:引导下级进行自我评估(一个人对自己的要求往往比别人更苛刻);讨论员工的工作表现而不要批评员工的性格;保持积极正面;绩效面谈的重点在于如何取得进展而不是失败的原因。
●达成一致
在绩效面谈中,第三步就是如何与下级达成一致的改进目标。
上级需要掌握四个要点:设立讨论框架(做好计划,掌握主动);关注事实,避免含混;订立可衡量的目标以及检查时间;避免自我防御,上级要倾听下级对自己的建议和评价。
请谨记,不要在面谈之前预设结果。
绩效面谈是一个多维度的活动,它关乎于上下级间的信任、尊重和共同努力。绩效管理作为管理者必备的三项能力之一,它直接影响着团队的凝聚力、问题解决能力以及组织的整体表现。掌握好这一工具,上级和下级不仅能够共同提升工作绩效,还能够促进彼此的成长与发展,形成正向的循环效应。因此,无论是组织还是个人,都应正视绩效面谈的重要性,将其转化为通往成功和卓越的桥梁。
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